Adjointe de Direction - Dorval, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Portée du poste**

**Principales fonctions et responsabilités**
- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
- Maintenir des contacts réguliers avec d'autres dirigeants d'Air Canada, le Conseil d'administration, leurs assistants, les équipes de direction et les clients externes.
- Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer et définir les tâches et les courriels prioritaires, et effectuer les suivis en temps opportun.
- Aider l'équipe du Bureau de la Secrétaire générale dans certaines tâches, notamment:

- Planification et organisation des réunions du Conseil d'administration (ordre du jour, horaire, restauration, soutien informatique).
- Planification et organisation des dispositions de voyage pour les membres du Conseil, notamment les réservations de vols, l'hébergement à l'hôtel et le transport terrestre.
- Préparation de l'assemblée annuelle des actionnaires.
- Préparation des présentations PowerPoint.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Tenir à jour les dossiers et l'exécution des contrats avec précision.
- Assurer un soutien administratif auprès de l'équipe et des membres du Conseil, au besoin.
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Cinq années d'expérience à un poste semblable de soutien des hauts dirigeants ou des cadres supérieurs, un atout.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Solide esprit d'initiative et excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis.
- Excellentes habiletés pour la communication.
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.
- Exigences linguistiques
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, et connaissance avérée de leur grammaire respective.

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.