Coordonnateur(Trice) de Projets - Montréal, Canada - Gestion immobilière Groupe Robin

Description

**COORDONNATEUR(TRICE) ** **DE PROJETS - PROJET D'ENVERGURE DISTRICT 55**
- Poste permanent - Temps plein _

**Sommaire de l'emploi**

Relevant de la haute direction, le coordonnateur de projet joue un rôle crucial dans le succès de notre projet d'envergure de Trois-Rivières; le District 55. Faisant preuve de polyvalence, d'autonomie et d'une grande capacité à mener à terme plusieurs tâches à la fois, le coordonnateur de projet sera littéralement notre chef d'orchestre responsable d'harmoniser le déroulement des activités sur place, afin d'assurer la croissance du parc immobilier.

Le District 55 est en développement et offre un milieu de vie comprenant une mixité commerciale, résidentielle ,hôtelière et divertissement, en harmonie parfaite entre la vie citadine et les espaces verts. Il favorise la mobilité active, le bien-être et la sécurité des résidents. C'est donc dans cette perspective stimulante que le coordonnateur de projet collaborera avec les différents services du Groupe Robin, notamment les équipes de développement, d'urbanisme, de construction, d'exploitation et du marketing, dans le but d'atteindre les objectifs de développement des affaires, de location et de vente. D'ailleurs, il assurera une communication fluide entre les différentes parties prenantes essentielles à la réalisation du projet.

Doté d'un sens de l'entrepreneuriat prononcé, il a à cœur la vente et la satisfaction de la clientèle et fait preuve d'un grand professionnalisme. Agissant à titre d'ambassadeur des valeurs du Groupe Robin à Trois-Rivières, le coordonnateur de projet se démarque par sa capacité exemplaire à respecter les hauts standards de qualité de l'entreprise. Il fera preuve d'intégrité et sera un véritable facilitateur pour la réalisation concrète des activités. Finalement, il aura la responsabilité de diriger les premières étapes du parcours client en faisant preuve de rigueur, tout en ayant une approche client impeccable.

**Principales responsabilités de l'emploi**

En s'appuyant sur de solides habiletés de communication, il est responsable et imputable de l'atteinte des objectifs de vente et de location du projet:

- En collaboration avec les équipes internes, mets en place des tactiques efficaces pour maximiser les revenus et la mise en marché des projets;
- Étant sur place et en collaboration avec les différentes équipes internes, identifie les risques du projet et mets en place des mesures d'atténuation appropriées pour minimiser les coûts imprévus;
- Veille à la fluidité du partage des informations entre les différentes parties prenantes afin d'assurer l'atteinte des résultats anticipés.

Développe un réseau d'affaires significatif afin de promouvoir le projet localement et dans la région:

- Participe activement aux activités de promotion;
- Identifie et crée, des partenariats attractifs et innovateurs;
- Collabore avec l'équipe de développement et vois aux opportunités;
- Anticipe et s'informe sur l'évolution du marché afin d'en tirer parti.

Faisant preuve de rigueur et d'intégrité, agis à titre d'ambassadeur du Groupe Robin:

- Assure la qualité du développement du projet selon les standards du Groupe Robin et informe les membres de la direction des améliorations requises.

Coordonne sur place et de bout en bout les premières étapes du parcours client dans le cadre de la location ou la vente de maison:

- Prends les appels des clients potentiels, évalue le besoin du client, cible le bon produit et effectue les visites;
- Remplis la fiche locataire avec le client en vue de faire évaluer le dossier et prépare, s'il y a lieu, les baux, annexes et documents connexes pour compléter les dossiers clients.
- Coordonne la passation du dossier au siège social pour la signature finale;
- Occasionnellement et avec procuration, représente l'entreprise pour signatures chez le notaire;
- Remets officiellement les clés aux clients et assure la communication avec ce dernier;
- Une fois le client installé, assure le transfert complet du dossier à l'équipe des opérations du siège social;
- Avec l'équipe de gestion immobilière, répondre aux demandes d'information de logements selon les standards du Groupe Robin et avec une éthique professionnelle;
- Remets les avis de renouvellement.

Assure avec diligence une vigie sur place des différents besoins d'entretien et de maintenance:

- Inspecte et réalise les constats des appartements sur le terrain;
- Assure la propreté des lieux, évalue les travaux à effectuer et communique l'information à la direction de l'exploitation pour poser action lorsque des écarts sont identifiés, notamment au niveau des bâtiments résidentiels et commerciaux, des terrains vacants ou tout autre élément jugé critique;
- A la charge de la gestion des clés
- S'assure de faire respecter et appliquer les règlement