Agente ou Agent de Secrétariat - Mauricie, QC, Canada - Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
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Mauricie, QC, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Mauricie de la Direction générale de l'analyse et de l'expertise du Centre et du Sud au Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales souhaite pourvoir:

- Un emploi régulier à Trois-Rivières, au 100, rue Laviolette, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue en avril 2024.

**Vous aimez être au cœur de l'action ?**

**Nous sommes à la recherche d'une personne pour nous soutenir en ce qui concerne les réponses à des demandes de la clientèle en lien avec le traitement des demandes d'autorisation environnementale, de certificat et de permis de pesticides soumises.**

**Attributions**:
À titre d'agente ou agent de secrétariat, voici ce qui vous attend au quotidien:

- Mettre en page les notes, lettres, rapports et documents légaux requis pour la délivrance des autorisations et des permis, en s'assurant de la qualité du français des documents produits;
- Rédiger et transmettre les accusés de réception des demandes d'avis et de documents officiels;
- Procéder à l'enregistrement des demandes adressées au Ministère à partir du Système d'aide à la gestion des opérations (SAGO) et du système Gestion du contenu d'affaires (GCA);
- Procéder à l'ouverture des dossiers en appliquant les règles de gestion documentaire et en inscrivant l'information requise dans le système informatique de gestion documentaire;
- Effectuer des tâches administratives en lien avec l'ensemble des employés de la direction (gestion du courrier, classement, achat de matériel, etc.);
- Traiter les demandes de nouveaux permis et de certificats ainsi que les demandes de renouvellement de permis et de certificats, saisir l'ensemble des informations requises dans SAGO et produire les permis et certificats pour la direction régionale;
- Rédiger et transmettre les accusés de réception des demandes d'avis et de documents officiels;
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe du soutien administratif.

**Échelle de traitement**: De $ à $

**Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du** Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
- Expérience en secrétariat.

**Autres éléments du profil recherché**:
Vous aimez avoir de la **latitude** dans vos différents mandats ? Vous avez une facilité à bien **prioriser les dossiers** les plus importants ? Vous accordez une importance au **travail bien fait** de façon précise et méticuleuse ? Vous avez le réflexe de **faire des propositions** au moment opportun ? Vous souhaitez **participer à l'atteinte d'un objectif commun **?

**Période d'inscription **:Du **19 février au 4 mars 2024** à 23 h 59.

**Informations sur le processus de sélection**:
**Informations sur les attributions de l'emploi**:
**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
- La fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ _à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._
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