Agente ou Agent de Bureau, Classe I - Montréal, Canada - Lester B. Pearson School Board

Lester B. Pearson School Board

Verified Company

Montréal, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**VACC**

**Directeur: Michael Clark**

**_ Le contrat se termine le 30 juin 2025_**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique.

**Autres exigences**:

- Bilinguisme - essentiel
- Capacité de fonctionner de manière autonome avec une supervision mínimale
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité de travailler en équipe
- Exactitude, attention aux détails et excellent sens de l'organisation - essentiels
- Capacité de résumer des données et de préparer des rapports avec Excel et d'autres logiciels Microsoft Office
- Examen sur Microsoft Office exigé
- Capacité de respecter des échéances, particulièrement en période de pointe
- Capacité de s'adapter et de traiter les changements au système exigés par le MEES
- Communication efficace des mises à jour et des renseignements aux autres membres du personnel de soutien
- Capacité de tenir à jour et de simplifier les méthodes du système d'archivage
- Connaissance de la préparation d'horaires et des protocoles d'évaluation en l'education professionnel - un atout
- Connaissance des systèmes JADE-TOSCA et Charlemagne - un atout
- Capacité de gérer le contenu du site web de l'école - un atout

**Tâches quotidiennes/Dossiers**
- Horaire de travail:

- En semaine : 13h00-21h00 (une heure pour le souper)
- Le week-end : 8h30-16h30
- La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
- L'employé tient des livres comptables, passe des écritures de journal, rapproche les comptes, reçoit des paiements au guichet, par courrier ou par paiement direct, effectue des paiements et des dépôts, code les dépenses, tient une petite caisse et effectue des achats d'une valeur nominale ; il compile les données budgétaires, participe à la préparation du budget d'une unité ou d'un département et transmet les soldes budgétaires.
- L'employé saisira les présences, les notes et traitera les données à des fins de financement pour l'école. Il devra également traiter les examens et travailler avec le personnel pour s'assurer que les notes sont saisies et vérifiées. Cela peut nécessiter une vérification auprès des enseignants et une aide aux procédures d'examen. En outre, vous aiderez à l'inscription et à l'administration des tests pour le placement des nouveaux étudiants.
- L'employé contacte des personnes à l'intérieur et à l'extérieur du conseil scolaire pour obtenir ou fournir des informations liées à ses fonctions, détermine les délais, fait connaître les pratiques et les règlements et transmet les décisions. En outre, il rédige la correspondance liée à ses fonctions
- Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens.
- L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour effectuer ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes ; il effectue des recherches sur Internet et utilise le courrier électronique. Il peut être amené à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et programmes courants.
- L'employé peut être amené à former de nouveaux agents de bureau de classe I et à coordonner le travail du personnel de soutien.
- Le cas échéant, l'employé effectue toute autre tâche connexe