Gérant (E) Du Groupe Wizoo - Bureaux Vétérinaires - Montréal, Canada - Vétérinaires Wizoo

Description

Le Groupe Wizoo est à la recherche d'un(e) gérant (e) d'expérience pour la supervision des tâches opérationnelles, administratives et de la gestion du personnel de nos succursales de Vaudreuil, Brossard et Montréal. Étant en pleine croissance, plusieurs opportunités s'offriront à vous.

**L'utilisation du masculin n'a été retenue que pour des raisons d'allègement du texte **

L'emploi est principalement en présentiel à notre succursale de Montréal (rue Cabot, H4E 1E4) avec déplacements hebdomadaires à nos succursales de Vaudreuil et Brossard. Certaines tâches peuvent être complétées en télétravail.

Un horaire de travail flexible entre 35 et 40 heures / semaine. Les quarts de travail sont principalement de jour, (9 à 17hrs) et au besoin les soirs et weekends pour le remplacement du personnel.

Sous la supervision des gestionnaires, le gérant supporte la direction dans la supervision des activités quotidienne des succursales. Il est une personne ressource pour l'équipe administrative, les employés et la clientèle du Groupe Wizoo.
- **Qualifications liées au poste**:_
- 5 ans d'expérience en gestion du personnel, opérationnel et administrative
- Excellente Maîtrise des compétences Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Excellente présentation service à la clientèle
- Maîtrise de l'anglais et du français oral et écrit
- Expérience de travail dans un environnement en évolution rapide
- Compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
- Autonome qui travaille bien avec tous les niveaux de l'organisation
- Attitude positive et volonté de travailler dans un large éventail de fonctions
- Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve d'intégrité
- Connaissance/expérience dans le domaine animal souhaitable
- **Tâches en gestion du personnel **_:

- Diriger, encadrer et motiver les employés des succursales afin de développer l'organisation du travail, d'améliorer leur productivité, leur engagement et la rétention des clients
- S'assurer de conserver un climat de travail harmonieux au sein de l'équipe
- Maintenir en place une approche d'amélioration continue
- Responsable de déterminer les responsabilités pour chacun des postes
- Responsable de la gestion de l'horaire du personnel et de l'approbation des heures travaillées
- Responsable de la gestion et de l'autorisation des congés et vacances annuelles
- Responsable du processus de recrutement de personnel et d'assurer l'accueil, la formation et la supervision des nouveaux employés
- Responsable d'assurer un suivi des évaluations périodiques du personnel de la clinique
- **Tâches administratives**:_
- Responsable des relations avec les fournisseurs
- Responsable de la planification des achats selon un calendrier pour atteindre les objectifs établis
- Responsable du suivi des commandes fournisseurs (achat produits médicaux et administratifs)
- Responsable du suivi de la réception des commandes,
- Responsable des inventaires
- Responsable de tenir les listes de prix à jour
- Effectuer l'archivage de document
- Responsable du suivi de la correspondance entre les succursales
- Responsable du suivi de la planification des horaires pour la prise de rendez-vous en ligne
- Responsable du suivi de la gestion des médias sociaux
- **Tâches opérationnelles**:_
- Responsable du suivi de la vérification de factures quotidienne
- Responsable du suivi de la conciliation des cartes de crédit
- Responsable du suivi quotidien du balancement des caisses
- Responsable du suivi de la facturation mensuelle des clients
- Responsable du suivi des comptes à recevoir
- Responsable d'aider à la planification d'événements spéciaux avec les clients et/ou les employés
- Répondant pour l'alarme
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : Déplacements fréquents