Conseiller ou Conseillère en Gestion de - Montréal, Canada - Tribunal administratif du Québec

Tribunal administratif du Québec

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tribunal administratif du Québec**: Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies. Un emploi est à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal. À noter que deux jours par semaine en présentiel sont requis afin de respecter la politique du télétravail.

**Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec**

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c'est se joindre à une équipe d'environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l'encontre d'une décision prise par l'Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

**Mandats**

Le Tribunal vise un meilleur accès du citoyen à la justice administrative. En ce sens, ses travaux s'orientent vers un tribunal plus numérique supporté par une offre de service en ligne et par des nouveaux systèmes de mission. Articulée autour d'une vision d'affaires qui positionne le service et la satisfaction du citoyen au cœur de ses préoccupations, cette transformation mobilisera l'ensemble du Tribunal dans les années à venir. Les défis seront de taille et ces chantiers d'envergure devront reposer sur des fondations solides en matière de capacités humaines, méthodologiques et technologiques.

Pour ce faire, il a mis sur pied une nouvelle structure organisationnelle en créant la Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT). La DGPTT contribue à la mission du Tribunal en offrant son expertise et des conseils stratégiques aux autorités de l'organisation en s'assurant que les décisions prises sont conformes aux grandes orientations gouvernementales en matière de transformation numérique et de gestion des ressources informationnelles. Grâce au soutien de la Direction des ressources informationnelles (DRI) et le Service d'exploitation des ressources informationnelles (SERI), la DGPTT peut mener à bien son mandat et sa mission.

**Attributions**

Relevant de la Directrice générale de la planification, de la transformation et des technologies, la personne agit comme conseiller en gestion de portefeuille et reddition de compte. À ce titre, elle doit appuyer la directrice générale de la planification, de la transformation et des technologies, le directeur des ressources informationnelles ainsi que l'équipe projet afin de doter le Tribunal d'une vision partagée de la transformation numérique et permettre à la direction générale de prendre des décisions éclairées sur les projets d'investissement. Par ailleurs, elle s'assure de répondre aux différentes obligations en matière de reddition de compte TI en fonction de la LGGRI.

Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de coordonnateur pour la reddition de comptes du portefeuille de projets, l'analyse des données de gestion y étant consignées et la présentation des résultats aux autorités concernées. De plus, elle réalise conseiller la direction générale quant au portefeuille de projets du Tribunal et maintenir une vision horizontale et stratégique de l'ensemble des projets. Elle sera notamment sollicitée à coordonner les travaux pour la mise à jour du portefeuille et à coordonner le comité de priorisation du Tribunal.

Compte tenu de son expertise, elle doit élaborer et faire évoluer les tableaux de bord, les rapports de gestion et les autres livrables en matière de suivi de projets et de gouvernance. Elle participe aux travaux d'amélioration du cadre méthodologique du Tribunal, notamment en matière de gouvernance en RI, en sécurité de l'information et en gestion de projet, mais aussi en méthodologie de développement et en gestion du changement.

De façon plus concrète, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Maintenir une vision intégrée de l'ensemble des projets en tenant compte des enjeux et des risques;
- Coordonner le comité de priorisation appuyant la sélection des projets, l'allocation des ressources, la gestion des priorités et la capacité organisationnelle;
- Développer des indicateurs et des outils permettant une prise de décision éclairée;
- Identifier les opportunités d'amélioration dans les outils de gestion en place afin de permettre une plus grande efficience dans la production des livrables requis en ter de gestion de portefeuille et de reddition de compte ;
- Coordonner les travaux pour la constitution du portefeuille du portefeuille de mandat;
- Développer les outils de compilation, de sélection, de priorisation et de décision néces