Acheteur ou Acheteuse - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste:
- Personne dont la fonction principale est d assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses des rapports des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d exercer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe elle assume de façon autonome au sein d'un service des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d un ensemble de travaux à caractère administratif de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l organisation du travail de bureau ou d un secteur d activités tel que la comptabilité ou l approvisionnement.
- Analyser et codifier les articles à facturer selon la réglementation et le décret de la RAMQ
- Calculer les demandes d autorisation
- Communiquer (oralement ou écrit) avec les fournisseurs et les agents payeurs pour différentes situations (demandes d autorisation demandes d informations les relances cas de disparité entre la commande et la facture)
- Vérifier et balancer la facturation.
- Analyser les annexes les bons de commande ainsi que les réquisitions reliées à chacun des bons de travail appliquer les codes RAMQ et s assurer que les montants ne soient pas inférieurs aux montants que nous avons payés aux fournisseurs
- Vérifier que la main-d uvre inscrite soit le reflet du travail effectué
- Effectuer la saisie à l aide du logiciel Sigat
- Analyser les refus de paiement d agents payeurs afin de remédier à leurs causes et retourner une refacturation pour s assurer d être payé pour ce service
- Vérifier que tous les documents requis ont été complétés avant d émettre une demande d autorisation ou une commande de fauteuil coussin positionnement orthèses prothèses ou chaussures pour tous les agents payeurs
- Évaluer l urgence et faire les inscriptions à la liste des clients en attente de rendez-vous avec les ergothérapeutes
- Assurer que les actes posés sont conformes aux lois et au décret de la RAMQ lors d un achat ou d un remplacement de biens et qu une prescription en bonne et due forme est annexée à la demande
- Informer les cliniciens le personnel administratif de l accueil excluant les mécaniciens en orthèses prothèses des règlements des agents payeurs ainsi que des procédés à appliquer pour facturer adéquatement
- Assister les ergothérapeutes les techniciens en positionnement les mécaniciens affectés aux fauteuils roulants les prothésistes et les orthésistes dans leurs demandes d informations auprès des différents agents payeurs
- Balancer et apporter au service comptable l ensemble des journaux facture refacturation note de crédit et GA et l ensemble des factures en ordre numérique
- Vérifier les factures les brocher au bon de travail et poster les factures sauf celles de la RAMQ qui sont transférées électroniquement et corriger celles qui ont été bloquées dans le transfert
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat
- Dans le cadre de ses fonctions le titulaire du poste se doit de veiller en tout temps à la santé et la sécurité des patients de l IRGLM.- Exigences:
- Diplôme d'études secondaires (DES)
- Expérience en tant qu'acheteur(se) un atout
- Réussite de tests de sélection- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.