Title Officer Agent D'opérations - Oakville, Canada - FCT

FCT

Verified Company

Oakville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sommaire de la compagnie

Venez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C'est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est accueillie et célébrée.

FCT offre la meilleure assurance titres de l'industrie et fournit des solutions de recouvrement et d'autres produits et services aux professionnels juridiques, du crédit, de l'évaluation et de l'immobilier partout au Canada. Chez FCT, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière intéressante. Joignez-vous à nous pour nous aider à poursuivre notre travail excitant et à exercer une grande influence sur nos collègues, nos clients et les collectivités.

Sommaire du poste

Nous sommes toujours à la recherche d'excellents talents; de personnes qui font preuve d'engagement profond envers la clientèle et le marché que nous desservons. Si vous désirez vous joindre à une entreprise qui s'est engagée envers le succès de chacun de ses employés et qui offre des défis, des objectifs et des occasions de croître, tant au niveau personnel que professionnel, dans un environnement axé sur le travail d'équipe, vous aimerez travailler avec nous Nous comprenons que la promotion d'un environnement diversifié et inclusif est essentielle au succès de nos activités, et nous y travaillons activement chaque jour.

HERE'S HOW YOU'LL CONTRIBUTE:

- Manage all issues and title discrepancies with the Lender representative (lender, mortgage specialist etc.)
- Issue Commitment to Insure (CTI) within corporate policies and guidelines within documented Service Level Agreements
- Prepare applicable documents (i.e. mortgage document package, title change documents etc.) as per respective lender program requirements.
- Request and review payout statements from other financial institutions, calculating penalties, per diems and payout amounts due on closing.
- Action Lender Reports as required.

HERE'S WHAT YOU'LL BRING:

- Graduate of a law clerk/legal admin program or equivalent experience is required.
- Minimum of 6 months experience with the end to end real estate transaction cycle
- Exceptional phone manner with strong communications and interpersonal skills.
- Proven ability to problem solve and prioritize issues. Possess strong attention to detail with the ability to manage competing priorities within a busy office environment.
- Strong understanding of basic mathematic principles.
- Detail oriented and proven ability to multi-task in a fast paced environment.
- Ability to exercise good judgment in protecting confidential information.
- Intermediate computer skills in MS Office and Outlook.

______________________________

Voici votre contribution:

- Offrir un service à la clientèle de premier ordre à nos clients par l'intermédiaire du portail, par courriel et par téléphone pour répondre à toutes les demandes dans les délais prescrits. Établir des partenariats internes et externes afin d'améliorer l'expérience client globale.
- Lire le contenu pertinent et comprendre la recherche de titres dans plusieurs provinces, et apporter les modifications nécessaires à tous les dossiers internes en appliquant de façon uniforme les lignes directrices en matière de souscription, s'il y a lieu.
- Gérer tous les problèmes et les irrégularités sur le titre avec le représentant du prêteur (prêteur, spécialiste des prêts hypothécaires, etc.).
- Émettre un engagement d'assurance conformément aux politiques et aux lignes directrices d'entreprise figurant dans les accords sur les niveaux de service documentés.
- Être responsable de se tenir au courant de toutes les politiques et procédures d'entreprise et de prêteurs, et de les appliquer, s'il y a lieu.
- Préparer les documents applicables (p. ex. trousse de documents hypothécaires, documents sur le changement de titre) conformément aux exigences du programme de chaque prêteur.
- Demander et examiner les relevés de remboursement d'autres institutions financières, et calculer les pénalités, les indemnités quotidiennes et les montants de remboursement exigibles à la clôture.
- Prendre les mesures nécessaires en fonction des rapports du prêteur, au besoin.

Vos compétences:

- Diplôme en techniques juridiques ou en administration juridique, ou expérience équivalente, de rigueur.
- Au moins six mois d'expérience en matière de cycle de transaction immobilière de bout en bout.
- Capacité exceptionnelle à communiquer par téléphone et excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
- Capacité avérée à résoudre des problèmes et à en établir la priorité. Grand souci du détail et capacité à gérer des priorités concurrentes dans un milieu de travail occupé.
- Excellente compréhension des principes mathématiques fondamentaux.
- Minutie et capacité démontrée à mener plus