Adjointe administrative - Saint-Éphrem-de-Beauce - Giroux & Lessard ltée

Description

Adjointe administrative – Réception et soutien à la comptabilité

Poste temporaire – Remplacement de congé de maternité (jusqu'en avril 2027)Horaire : 40 heures / semaine

Lundi au vendredi 8 h à 12 h et 13 h à 17 h

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour un mandat temporaire de remplacement de congé de maternité. Relevant du contrôleur comptable, la personne en poste sera basée à la réception et jouera un rôle clé tant à l'accueil qu'au soutien administratif de l'équipe de comptabilité. Il s'agit d'un poste polyvalent qui requiert rigueur, autonomie et sens des priorités.

Principales responsabilités

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;

Numériser et renommer les documents selon les procédures établies;

Effectuer le suivi du carburant;

Réaliser différents suivis de contrôle interne;

Faire de l'entrée de données dans Excel;

Soutenir l'équipe de comptabilité dans diverses tâches administratives et comptables, selon les besoins;

Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du département.

Profil recherché

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité;ou

Secondaire 5 complété avec expérience pertinente en travail de bureau.

Nous recherchons une personne:

Débrouillarde et autonome;

Organisée et méthodique;

Responsable et fiable;

Dotée d'un bon sens logique;

À l'aise avec l'informatique, notamment Excel.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à