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Montréal

    Coordonnateur des exportations et de la logistique - Montreal, Canada - Quantum

    Quantum
    Default job background
    Permanent
    Description

    Poste : coordonnateur des exportations et de la logistique (hybride)
    Lieu de travail : Longueuil, mode hybride
    Privilèges : gamme complète d'assurances collectives ; régime de retraite avec participation de l'employeur ; compte d'épargne ; remboursement de frais liés aux activités physiques
    Type de poste : permanent

    Une entreprise canadienne bien établie invite un(e) coordonnateur(trice) des exportations et de la logistique à rejoindre son équipe.

    Une fois en poste, la personne retenue coordonnera l'expédition des produits à l'international bien comme des importations et veillera à ce que toutes les commandes arrivent dans les délais exigés.

    Également, elle effectuera la coordination des multiples aspects de l'administration des ventes et de l'importation tels que la facturation, le suivi des comptes clients et la préparation de divers documents et rapports sur Excel et PowerPoint.

    Les avantages du poste :

    - Emploi permanent en mode hybride (3 jours par semaine au bureau de Longueuil, 2 jours du domicile)
    - Salaire à discuter, selon l'expérience et la formation
    - Gamme complète d'assurances collectives
    - Régime de retraite avec participation de l'employeur
    - Compte épargne avec participation de l'employeur
    - Remboursement des frais liés aux activités physiques jusqu'à 750 $ par an
    - Horaire de 37,5 heures par semaine
    - Bureau à deux pas du métro Longueuil, facilement accessible par le transport en commun

    Les responsabilités :

    - Faire l'administration des ventes, exportations et importations
    - Vérifier, produire et analyser différents rapports et statistiques sur Excel
    - Communiquer avec les transporteurs et les transitaires pour demander des conteneurs ou des camions
    - Coordonner l'expédition avec les partenaires internes et externes pour s'assurer que toutes les commandes arrivent à temps
    - Préparer tous les documents d'expédition dans les délais requis (connaissements, consignes de transport, factures commerciales, attestation d'assurance, déclaration d'emballage, déclaration d'exportation, etc.)
    - Assurer le suivi de l'état d'avancement de chaque livraison export ou import
    - Valider le fret lié à chaque expédition export ou import
    - Mettre à jour les différents dossiers de facturation, d'expédition et de suivi d'exportation
    - Préparer la documentation nécessaire pour chaque vente effectuée
    - Suivre les prévisions de vente ainsi que la production
    - Faire le suivi des comptes clients
    - Vérifier les bons de commande avant d'entrer les ventes dans la base de données
    - Suivre le niveau des inventaires aux différents emplacements
    - Participer aux projets spéciaux

    Les exigences :

    - Formation universitaire ou collégiale dans le domaine de la logistique, du commerce international ou similaire
    - Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire : commerce international, exportation ou importation
    - Bilinguisme essentiel à l'oral et à l'écrit pour communiquer avec divers partenaires internationaux
    - Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
    - Minutie et attention portée aux détails
    - Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
    - Excellent service à la clientèle

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