Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - CHU SAINTE-JUSTINE

CHU SAINTE-JUSTINE

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision bienveillante du chef de service, le technicien en administration aura la responsabilité d'apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon déroulement des projets d'immobilisations. Il travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets responsables de la gestion des projets immobiliers.

Plus précisément, mais sans s'y limiter, il sera appelé à accomplir les tâches suivantes:

- Préparer et assurer la mise à jour du budget des projets
- Valider les offres de services des fournisseurs externes, en collaboration avec le chargé de projets
- Assurer le lien avec le service des approvisionnements
- Faire le suivi des demandes de changements et s'assurer de la conformité des certificats de paiement
- Traiter les factures et leur approbation par le chargé de projets
- Assurer la fermeture financière des projets
- Agir à titre de personne ressource pour la préparation des différents documents administratifs
- Rédiger des communications nécessaires au bon déroulement des projets.
- Faire le suivi des dénonciations et des quittances

**Exigences académique et professionnelles**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

**Compétences et connaissances reliées au poste**
- Connaissance et expérience de travail significative en gestion administrative des contrats de construction ;
- Connaissance des règles de la LCOP ;
- Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook etc.) ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
**Vous devez démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes**:

- Tolérance au stress
- Autonomie
- Travail d'équipe
- Sens des priorités
- Analyse et résolution de problèmes
- Organisation
- Souci de la qualité
- Communication interpersonnelle

*Réussite des tests préalables (Français, Word, et Excel niveau intermédiaire).

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Poste temporaire à durée déterminée;
- Taux horaire entre 24,21$ et 32,32$, selon expérience et scolarité.

**Une conciliation travail et vie personnelle**:

- Plan de vacances avantageux;
- 20 jours de vacances par année pour le personnel;
- 13 jours fériés;
- 9,6 jours de maladie par année;
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24,21$ à 32,32$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel