Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Georges, Canada - École d'Entrepreneurship de Beauce

École d'Entrepreneurship de Beauce

Verified Company

Saint-Georges, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Copié**Bienvenue à L'École d'Entrepreneurship de Beauce**

À l'EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l'entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec.

Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la mission de l'EEB? Nous avons ce qu'il vous faut. L'École recherche un ou une **adjoint(e) administratif(ve)**. Vous aimez relever des défis et évoluer dans un milieu stimulant? Nous vous offrons l'opportunité de le faire en étant entouré d'une équipe dynamique et passionnée

**Le profil de l'emploi**

Relevant du secteur de l'administration et des finances et en collaboration avec les autres départements, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le service à la clientèle des entrepreneurs de l'EEB avec efficacité.

Son rôle est d'accueillir et de veiller à l'expérience client avec une grande autonomie et une bonne gestion des priorités. Sa rigueur, son sens de l'organisation et du discernement sont des éléments essentiels dans l'exécution de ses tâches.

**Vos principales responsabilités**:

- Responsable de la réception et d'offrir un accueil personnalisé et professionnel aux clients
- Planifier l'arrivée des groupes
- Répondre aux questions et s'assurer que tous les éléments logistiques soient organisés et disponibles pour les clients (repas, allergies, chambres)
- Faire un suivi avec les clients suite aux commentaires
- Assurer la facturation des clients à la fin des séjours
- Gérer le courrier et la boîte courriel générale d'information, transférer les appels et assurer les envois postaux
- Commander et gérer la papeterie
- Contribuer dans la réalisation de différents projets de l'EEB

**Exigences et qualifications**:

- DEC en bureautique (ou équivalence)
- Excellente maîtrise du français oral et écrit - anglais un atout
- Très bonne maîtrise de la Suite Office et Google
- Connaissances de base en comptabilité - un atout

Le poste à combler est permanent et à temps plein, à raison de 40h par semaine. Le lieu de travail est situé à Saint-Georges de Beauce.
- L'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.