Chargée, Chargé de Gestion Administrative - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste : Chargée, chargé de gestion administrative (SPA17)**
Unité organisationnelle | Secteur de travail : SB | Direction générale (5500)

Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Affectation temporaire jusqu'en juin 2023
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline des sciences de la gestion
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres:

- Connaissance de WMS et SIGA, un atout
- Expertise en gestion budgétaire,
- Connaissance des budgets universitaires, un atout
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, autonomie et professionnalisme
- Bonne communication et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs personnes.

Salaire : Entre $ et $
Classement salarial : 11

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne planifie, organise, coordonne et contrôle des activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative. En collaboration avec les instances appropriées, elle est responsable de l'élaboration, de l'évaluation et de la révision des politiques et des règlements régissant ses activités.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables et financières dans le but d'aider à la gestion financière du Service des bibliothèques. A ce titre, et selon les responsabilités qui lui sont attribuées, il est appelé à collaborer à la préparation de budgets de dépenses (budget de fonctionnement, masse salariale), à suivre ces dépenses et les redditions financières qui affectent les résultats financiers du service des bibliothèques. Il réalise les opérations comptables pour la clôture budgétaire;
- Supervise l'enregistrement des commandes et le suivi de la facturation (paiement d'avance et renversement des écritures, calcul de taxes, prise en compte du taux de change USD);
- Collabore à la gestion et au suivi administratif et financier des contrats;
- Produit différents rapports périodiques et prépare des tableaux synthèses requis par la haute direction
- Fait le suivi de certains indicateurs et calcule des ratios;
- Agit à titre de personne ressource auprès de différentes directions du service des bibliothèques.