Agent(E) de Bureau - Canada - Collège Notre-Dame

Collège Notre-Dame

Verified Company

Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.**

Nous recherchons un(e) **Agent(e) de bureau classe II **pour combler un poste à temps complet au service des locations. Le contrat est pour une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Sous l'autorité du directeur des infrastructures, la nature du travail de la personne qui occupe ce poste consiste à effectuer une variété de travaux de nature administrative selon des méthodes et procédures établies.

**Responsabilités spécifiques du titulaire du poste**
- Remplir des formulaires, des réquisitions, gérer les pièces justificatives simples et tenir à jour un système de documentation et de fichiers;
- Recevoir et transmettre des renseignements d'ordre général par courriel et par téléphone;
- Préparer, transmettre et classer les contrats d'offre de service à la clientèle;
- Effectuer des suivis de comptes recevables en collaboration avec le service de la comptabilité;
- Préparer et récupérer les trousseaux de clés et puces électroniques lors de l'arrivée et des départs de locataires et employés. Tenir à jour le registre prévu;
- Vérifier des listes de documents, préparer et compiler des données statistiques et procéder à l'entrée de données;
- Expédier les documents relatifs à son travail selon les procédures et échéanciers établies;
- Procéder à certaines vérifications et suivis d'ordre général auprès de la clientèle;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Maîtriser le français et l'anglais (parlé et écrit);
- Avoir un sens développé du service à la clientèle;
- Faire preuve de minutie, rigueur et autonomie;
- Posséder une aptitude démarquée pour le travail collaboratif et administratif;
- Connaître suffisamment l'usage de l'informatique nécessaire aux fins de l'emploi.

**Avantages divers**
- Possibilité de faire du télétravail.
- Développement professionnel valorisé, notamment par l'offre de formations internes et externes payées.
- Accès gratuit aux installations sportives du Collège (salle d'entraînement, piste de course, etc.).
- Diverses activités sociales et sportives (ex : troupe de théâtre, yoga, 5 à 7, BBQ des employés, etc.).
- Couverture complète d'assurances collectives.
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
- Stationnement gratuit et bornes électriques disponibles.

**Rémunération **:Entre 18,18$ / heure et 19,46$ / heure

**Horaire de travail **:Entre 7h et 18h, du lundi au vendredi (35 heures par semaine).

**Entrée en fonction **:Dès que possible.
- Fondé à Montréal en 1869, le Collège Notre-Dame est un établissement d'enseignement privé accueillant 1800 filles et garçons de la 1re à la 5e secondaire. Le Collège Notre-Dame offre une formation intellectuelle de très haut niveau, un encadrement de qualité, un milieu de vie enrichissant et stimulant ainsi que des activités étudiantes à profusion. _

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,18$ à 19,46$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3V 1A8