Stagiaire Adjointe Administratif en Immigration - Quebec City, Canada - H360 Resources Inc

H360 Resources Inc

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Overview (English Portal):
Cette opportunité unique donne aux étudiants post-secondaires avec une formation collégiale ou universitaire la possibilité de développer leurs connaissance et expertise en relations commerciales, administration plus spécifiquement dans le secteur de l'immigration.

Vous aurez l'opportunité de développer votre compréhension des affaires et du domaine de l'immigration temporaire en vous exposant à différents étapes de nos activités et d'apprendre le processus complet des procédures d'Évaluation de l'impact sur le marché du travail (EIMT) et de permis de travail pour Travailleur étranger temporaire (TET).

H360 Ressources est une entreprise québécoise regroupant plus de 40 professionnels passionnés, reconnus et accrédités en matière de recrutement, immigration, formation en interculturel, accueil, accompagnement, intégration et rétention de talents internationaux.

Sous la supervision du Directeur de la Section immigration, vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes d'immigration, clients et partenaires qui font affaires avec notre département d'immigration. Nos Consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) seront jumelés avec vous dans le cadre de votre mandat.

Responsibilities (English Portal):
**Dans un contexte de collaboration, de responsabilisation, de développement et d'optimisation, voici ce que nous attendons de vous**:

- Travailler en étroite collaboration avec les unités d'immigration dirigées par des Consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) ;
- Établir une liaison téléphonique et écrite assidue et harmonieuse auprès des employeurs afin de faciliter et d'activer diverses démarches administratives notamment ;
- L'affichage des offres d'emploi sur les sites web selon les critères gouvernementaux ;
- La cueillette des documents requis pour le montage des dossiers administratifs ;
- Informer les employeurs de l'état de leurs dossiers et des délais à encourir ;
- Faire le suivi des dossiers à traiter.
- Tenir informé les (CRIC) de l'état d'avancement des différents dossiers en cours ;
- Toutes autres tâches connexes reliées à l'emploi.

**Ce que nous vous offrons**:

- Climat de travail chaleureux avec une équipe multiculturelle et dynamique ;
- Télétravail à 100% ;
- Opportunité d'être jumelé à des gestionnaires de ventes, d'immigration et de recrutement international reconnus dans leur domaine ;
- Travail avec horaires flexibles ;
- Développement technique, professionnel et personnel continu ;
- Projets et défis multidisciplinaires de portées locale, nationale et internationale ;
- Cheminement de carrière.

**Supérieur immédiat** : Directeur de l'immigration

Le masculin est utilisé, sans discrimination, afin d'alléger le texte.

Qualifications (English Portal):
**Ce que nous recherchons comme compétences et expériences**:

- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Adobe Acrobat ;
- Bonne connaissance des logiciels de communications et de partage de données en ligne (GoogleMeet, Zoom, MS Teams, Skype) ;
- Une formation ou expérience en immigration (un atout) ;
- Expérience avec l'entrée de données et la gestion des informations en entreprise ;
- Connaissance de la plate-forme Podio (un atout) ;
- Bilingue prérequis (français et anglais) ;
- Personne organisée, minutieuse, responsable ;
- Gestion des priorités et orienté solution ;
- Sens de communication et de l'écoute ;
- Capacité d'adaptation au changement ;