Technicienne ou Technicien en Administration - Québec, Canada - INSPQ

INSPQ

Verified Company

Québec, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Lieu de travail**: Québec ou montréal avec possibilité de télétravail hybride
**Durée**: Deux (2) ans avec possibilité de prolongation

**Votre mandat**:
**Vos principales responsabilités**:

- Préparer les contrats ou ententes avec les partenaires nécessaires à la réalisation des activités d'expertise ou de formation, dans les délais demandés et selon les priorités exprimées.
- Assurer la collecte, le traitement, l'analyse et la présentation de l'information administrative permettant d'assurer le suivi des activités scientifiques et de la facturation en fonction des projets, ententes et contrats.
- Collecter, trier et préparer les données nécessaires aux différents bilans, rapports ou tout autre document de redditions de comptes, et contribuer à leur rédaction. Être en mesure de dégager des conclusions et de faire des recommandations.
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement et l'archivage des documents d'intérêts selon les politiques en vigueur à l'Institut.
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Votre profil**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives (DEC) ou une attestation d'études collégiales (AEC), ou l'équivalent.
- Détenir trois (3) années d'expérience similaire à un poste pivot au sein d'une équipe collaborant de multiples partenaires. Une expérience préalable dans le soutien technique de projets complexes, la gestion d'événements, ou l'organisation d'activités de formation serait également prise en compte.
- Maîtriser la suite Microsoft Office, Outlook, l'outil de collaboration Teams et les méthodes de travail à distance.
- Connaître ou être en mesure de suivre à court terme, la formation interne du logiciel de gestion de projets SERVO.
- Maitriser le fonctionnement des logiciels comme Zoom Affaires, pour offrir du soutien technique, un atout.
- Maîtriser les logiciels Microsoft Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
- Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise à un niveau fonctionnel.