Agent Principal ou Agente Principale de Programme - Ottawa, Canada - Collèges et Instituts Canada

Collèges et Instituts Canada

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**:
**Titre**: Agent principal ou agente principale de programme, Relations gouvernementales et politiques (3 postes)

**Classification**: Personnel de programme III

**Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Relations gouvernementales et politiques

**Division**: Relations gouvernementales et politiques

**Statut**: Temps plein

**Résumé des fonctions**:
La division des Partenariats canadiens est un point d'accès unique reliant les membres de Collèges et instituts Canada (CICan) au gouvernement fédéral, aux associations nationales, aux organismes à but non lucratif et au secteur privé. Elle crée des occasions où les partenaires peuvent tirer parti de l'expertise des membres dans le secteur privé et le milieu de l'éducation, et où les membres peuvent enrichir l'apprentissage des étudiants, améliorer les perspectives d'emploi de leurs étudiants et faire la promotion active du développement économique national, régional et local.

Un poste est à pourvoir dans le cadre du projet Apprentissages de Lancement de carrière.

Deux postes sont à pourvoir dans le cadre du projet Planifier pour le Canada.

Relevant de la gestionnaire, Projets et programmes, l'agent principal ou l'agente principale de programme (APP) est principalement responsable de la planification, de l'exécution, du suivi, de la vérification, de la communication et de la budgétisation des programmes et projets subventionnés des Partenariats canadiens. Une autre responsabilité de base comprend la collaboration avec le personnel clé à tous les niveaux des établissements membres, les parties prenantes des projets et des programmes, y compris les représentants du gouvernement fédéral, et les partenaires du secteur privé. L'APP fournit du soutien et des conseils en appui à l'équipe des Partenariats canadiens en finances, administration et organisation d'événements.

L'APP a accès à des renseignements de nature délicate concernant les programmes et les projets des Partenariats canadiens et doit assurer un haut degré de confidentialité.

Le travail de la personne titulaire de ce poste est supervisé par la gestionnaire, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

**Attentes générales**:

- Jouer un rôle de conseil et de leadership, et contribuer à la résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des organismes de financement, des parties prenantes et du personnel de CICan.
- Contribuer aux activités et à la planification qui s'alignent sur les forces des collèges et instituts membres de CICan, en mettant particulièrement l'accent sur la contribution à l'Agenda 2030 de l'ONU et aux 17 objectifs de développement durable (ODD).
- Interagir efficacement avec le personnel de CICan, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, du gouvernement et des organisations partenaires, et soigner ces relations importantes.
- Faire preuve d'un degré élevé de souplesse et d'autonomie en:

- accomplissant diverses tâches complexes sous pression tout en ayant le souci du détail;
- établissant l'ordre de priorité pour plusieurs tâches et demandes simultanées.
- Faire des recommandations efficaces et stratégiques.
- Dépanner au besoin et trouver des solutions novatrices aux problèmes, dans le respect de l'activité, du projet ou du programme en question.
- Posséder une compréhension et une connaissance approfondies des principes comptables ainsi que des politiques et procédures financières de Collèges et instituts Canada.
- Compréhension manifeste du milieu de l'éducation au Canada, particulièrement du réseau des collèges et instituts.
- Connaissance à jour des questions liées aux changements climatiques et des principes et pratiques du développement durable.
- Connaissance pratique des concepts et outils de mesure des gaz à effet de serre et des émissions carbone.
- Capacité de faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Traiter tout le monde de manière juste et équitable, et maintenir des normes éthiques élevées.
- S'acquitter de ses tâches conformément aux compétences, aux valeurs et au code d'éthique de CICan.
- Être en mesure de voyager au Canada au besoin.

**Attentes particulières**:Responsabilités de l'agente principale ou de l'agent principal de programme:

- Élaborer des plans de projet pour surveiller et suivre les progrès.
- Assurer le suivi des livrables et accompagner l'équipe du projet et du programme dans le développement des activités.
- Élaborer et mettre à jour les processus opérationnels du projet ou du programme en utilisant des systèmes de gestion de l'information et des données.
- S'assurer que tous les projets sont livrés à temps, dans le respect de la portée et du budget.
- Gérer les modifications apportées à la portée des projets, à leur éché