Technicien(Ne) en Administration - Québec, Canada - Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**

**Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la Pépinière de Trécesson, au 164, chemin de la Pépinière, Trécesson.

**Contexte de l'emploi**

La pépinière de Trécesson est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration Tu travailleras dans un environnement convivial et agréable où ton souci du détail et ta capacité d'organisation seront appréciés En collaboration avec la conseillère en administration et le directeur, tu travailleras au sein d'une équipe administrative formidable composée de cinq personnes. Ton travail sera mis à la contribution de la saine gestion contractuelle, financière et matérielle. Nous t'attendons

**Attraction**

Si tu recherches un travail stimulant, te permettant d'appliquer tes connaissances, tout en contribuant à l'environnement et au développement de la forêt québécoise, ne cherche plus Rejoins notre équipe dynamique, motivée et passionnée où plaisir et collaboration sont nos maîtres-mots. Avec des collègues et gestionnaires bienveillants, nous avons LA place qu'il te faut

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable;
- Possibilité d'accumuler des congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Télétravail en mode hybride;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Remboursement de l'activité physique.

**Principales responsabilités**

Tu auras à assurer la saine gestion contractuelle, financière et matérielle au sein de la pépinière. À cet effet, tu dois:

- Effectuer les étapes du processus de gestion contractuelle de la pépinière et assurer le respect de la réglementation conformément au Manuel en gestion contractuelle tel que:

- Préparer les documents et publier les appels d'offres;
- Analyser la conformité des soumissions;
- Effectuer les recherches d'informations légales nécessaires à la vérification de conformité des signataires des contrats;
- Effectuer le suivi administratif des contrats en cours de réalisation.
- Procéder à l'analyse et la vérification de la facturation, procéder aux paiements des factures par l'entremise du système SAGIR;
- Élaborer des rapports financiers relatifs aux dépenses lors des suivis budgétaires et pour l'élaboration des diverses redditions de comptes;
- Assurer l'approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements de la pépinière;
- Élaborer des procédures pour faciliter les acquisitions et achats divers dans le respect des normes ministérielles et gouvernementales.
- Réaliser toute autre demande administrative et suivi ou analyse relative à la mission et qui sont nécessaires à la gestion contractuelle, financière et matérielle de la pépinière.

**Profil recherché**

La personne recherchée est rigoureuse, autonome et fait preuve d'initiative et de leadership dans les dossiers où elle est interpellée. Elle a le sens des responsabilités et démontre de l'ouverture et de la créativité devant les défis auxquels elle est confrontée. La personne recherchée est organisée et possède des aptitudes en planification. Elle a de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois, à l'intérieur d'échéanciers courts et elle démontre sa capacité d'intervention rapide et de gestion des priorités. Elle possède également un bon esprit d'équipe et dispose d'excellentes compétences en communication orale et écrite.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Trécesson, QC J0Y 2S0