Adjoint(E) Administrative - Sainte-Julie, Canada - BMW Sainte-Julie

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Sainte-Julie, Canada

3 days ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**:

- DÉPARTEMENT DES VENTES_

**SOMMAIRE DU POSTE**
Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles.

**TÂCHES PRINCIPALES**
- Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires
- Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique
- Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité
- Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire et les commandes
- Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus aux clients
- Organiser les échanges entre les concessionnaires avec le directeur des ventes
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer des échanges et/ou d'émettre des chèques
- Aider le directeur commercial relativement à l'immatriculation des véhicules
- Aider le directeur commercial en préparant certains documents liés à la vente ainsi que la documentation requise par la SAAQ
- Traiter/consigner toutes les garanties et tous les contrats d'entretien prolongé
- Maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités
- Se présenter de manière professionnelle
- Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction

**EXIGENCES**
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Bonnes connaissances informatiques
- Avoir le sens de l'organisation

**AVANTAGES**
- Régime d'assurance collective
- Assurance dentaire
- Programme d'aide aux employés
- Référencement de talents
- Télémédecine
- REER participatif de l'employeur

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination.
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