Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à - Capitale-Nationale, QC, Canada - Commission municipale du Québec

Description

**La Commission municipale du Québec (CMQ) **vous offre un emploi régulier à la Direction principale de l'expertise et du soutien stratégique en audit (DpESSA) avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) dans l'une ou l'autre des adresses suivantes:

- 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec;
- 1200, rue Girouard Ouest, à Saint-Hyacinthe.

La date d'entrée en fonction prévue est en avril 2023.

**Notre organisation**:La CMQ est à la fois un tribunal administratif, un organisme de vérification, un enquêteur sur des actes répréhensibles à l'égard des organismes municipaux et en matière d'intégrité des élus, une commission d'enquête publique, un administrateur et un tuteur pour les municipalités en difficulté. L'étendue du champ d'activité de la Commission municipale est telle qu'elle requiert que les connaissances de son équipe soient variées et constamment mises à jour.

Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, consultez notre Blogue et suivez-nous sur Twitter et LinkedIn.

**Notre équipe**:La Vice-présidence à la Vérification (VPV) réalise des audits de conformité et de performance qui visent à susciter des changements positifs et durables au sein des municipalités. À cette fin, la DpESSA a comme principal mandat l'élaboration du plan triennal d'audit et des analyses de risques qui le sous-tendent de même que l'amélioration continue des pratiques d'audit ainsi que l'opérationnalisation et la mise à jour de la Méthodologie d'audit et du Manuel d'assurance-qualité de la VPV.

En intégrant notre équipe, vous aurez à travailler avec la responsable de la coordination et du soutien à la VPV en plus de collaborer au quotidien avec l'adjoint administratif en place.

**Vos mandats**:Pour réaliser pleinement votre fonction, votre rôle consistera à assister le personnel de la VPV en effectuant divers travaux techniques et en assurant les services fonctionnels requis pour l'ensemble des opérations administratives des différentes directions.

Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées:

- assurer le soutien technique et administratif en traitant les demandes en provenance des directions relevant de la vice-présidence puis effectuer le suivi des budgets et des contrats de même que les paiements de factures;
- soutenir la responsable de la coordination dans l'efficacité des suivis pour les dossiers sous sa responsabilité et offrir un conseil technique à cet égard;
- planifier, concevoir et rédiger la correspondance et de courtes notes pour la vice-présidence et supporter la responsable de la coordination;
- agir à titre de personne-ressource auprès du personnel pour l'organisation des déplacements, de la formation des employés, de la gestion de l'assiduité, de la circulation de l'information ainsi que du contrôle de la qualité des documents produits.

**Échelle de traitement**:De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.