Technicien(Ne) en Documentation - Montréal, Canada - Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
- Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours:
Catégorie d'emploi:
- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:
- 1- Description:
- Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe est en quête d'une personne qui jouera un rôle de premier plan dans la constitution et la découvrabilité du patrimoine archivistique québécois.**

Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et l'accomplissement culturel, social et économique de la population.
- Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l'institution ? Joignez-vous à notre équipe
- **La Direction des Archives nationales à Montréal recrute actuellement une technicienne ou un technicien en documentation au traitement des archives des ministères et des organismes publics.**

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s'appuie sur sa Direction générale des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.
- **Raison d'être de l'emploi**:
Sous la responsabilité de la directrice des Archives nationales à Montréal, vous aurez la responsabilité d'assurer le traitement d'archives gouvernementales numériques et analogiques en collaboration avec les archivistes responsables des fonds.
- Il s'agit d'un **poste occasionnel à temps complet (35 h/semaine)**, jusqu'au 31 mars 2025. Le travail se déroulera en présentiel.
- Vous bénéficierez d'une **gamme d'avantages sociaux concurrentielle **telle que:
- une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- un rabais sur le titre de transport collectif mensuel ;
- ainsi que des possibilités de formations et de perfectionnement.

**Principales responsabilités**:

- Assurer la vérification des versements d'archives gouvernementales.
- Assurer le traitement d'archives gouvernementales et leur description selon les RDDA.
- Collaborer à l'indexation des documents.
- Effectuer l'ingestion et le traitement d'archives numériques.
- Collaboration à l'analyse des calendriers de conservation des ministères et des organismes publics.
- Collaborer à la préservation des documents.
- Collaborer à des projets de mise en valeur des archives, dont la rédaction d'articles pour le site web de BAnQ.
- Effectuer régulièrement des suppléances en salle de consultation au service à la clientèle.
- Exécuter toutes les autres tâches comprises dans les attributions de son corps d'emploi.

**Principales exigences**:

- Certificat en archivistique ou diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation.
- Expérience d'un an dans le même domaine ou dans un domaine connexe.
- Bonne connaissance des Règles pour la description des documents d'archives (RDDA).
- Habilité à travailler dans un environnement numérique et maîtrise des technologies utilisées dans un milieu professionnel archivistique.
- Connaissance des sources et ressources d'information en archives.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Rigueur et minutie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Jugement et discrétion.
- Autonomie, polyvalence et flexibilité.
- Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (exemple : pousser des chariots, soulever des boîtes de documents pesant plus de 10 kilos).

**Atouts**:

- Connaissance d'un système informatique intégré de gestion des archives.
- Connaissance des lois régissant la gestion et la diffusion d'archives.
- Connaissance de l'anglais.

**Test**:

- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.- Lieu de travail:
- 535, avenue Viger Est, Montréal (Archives nationales à Montréal)- Statut du poste:
- Occasionnel à temps complet- Horaire:
- du lundi au vendredi- Échelle de traitement offerte pour le poste:
- Entre $ e