Conseillère ou Conseiller en Efficacité - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Exigences normales

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Description du projet

La Faculté de pharmacie vient de finaliser sa planification stratégique L'une des 5 grandes orientations de ce plan est Le capital humain et l'organisation du travail. Cette orientation, découlant directement du Chantier 4 - Services de proximité, simplifiés et personnalisés de la planification stratégique institutionnelle, commencera par une grande analyse de nos processus d'affaire et par l'optimisation de ceux-ci afin gérer de façon plus efficiente et contribuer au bien-être de nos membres du personnel.

Sommaire de la fonction

La personne choisit aura à fournir son expertise et agir à titre de personne ressource dans les initiatives d'efficience organisationnelle au niveau des processus d'affaires de la Faculté : plus précisément, cartographier et analyser la performance des processus administratifs de la Faculté en vue d'optimiser les méthodes de travail (tant de processus que de système).

Tâches et responsabilités principales Réaliser une cartographie et une analyse de l'ensemble des processus administratifs:
Production de bilans et rapports;
Recenser les outils utilisés, évaluer leur performance et faire des recommandations d'acquisition si besoin; Évaluer l'impact des changements proposés et formuler des recommandations de priorisations au comité directeur de la Faculté; Identifier les stratégies de gestion du changement et de communication auprès des intervenantes et intervenants internes de la Faculté; Planifier et assurer le déploiement des sessions d'information et de formation; Coordonner la mise en place des nouvelles pratiques auprès des ressources facultaires impliquées dans les différents processus; Animer des ateliers de co-création avec les différents intervenants de gestion; Élaborer et définir des indicateurs de performance; Mettre en place un planning de suivi et d'évaluation des bonnes pratiques.

**Profil recherché**: Une certification Green Belt est un atout pour le poste; Expérience en amélioration de processus administratifs; Expérience au niveau de la maitrise des méthodes structurées d'animation d'ateliers ainsi que les méthodes de cartographies; Expérience en communication de gestion de changement; Connaissance des méthodes structurées d'analyse des processus organisationnels visant à une amélioration de la qualité et de l'efficacité des processus; La connaissance du milieu universitaire, plus particulièrement du fonctionnement facultaire est un plus.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d'été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.