comptable – soutien aux opérations - Montréal, QC HL H

Votre quoditien · Le Centre de psychologie Gouin est autofinancé à 99%. Il fonctionne grâce à une gestion rigoureuse de ses ressources matérielles et financières, et une petite équipe administrative hautement qualifiée et engagée. Il accueille actuellement une cinquantaine de en ...

Job description

Votre quoditien

Le Centre de psychologie Gouin est autofinancé à 99%. Il fonctionne grâce à une gestion rigoureuse de ses ressources matérielles et financières, et une petite équipe administrative hautement qualifiée et engagée. Il accueille actuellement une cinquantaine de en pratique autonome (psychologues et psychothérapeutes) ainsi que des et internes en psychologie.

Vous jouerez un rôle clé en effectuant une comptabilité rigoureuse et compréhensible, et en soutenant les opérations du bureau.

Comptabilité

• Concilier et traiter les transactions de clinique et les honoraires professionnels
• Recevoir, traiter et payer les factures de fournisseurs
• Concilier les transactions bancaires
• Entrer les écritures de paie
• Entrer les écritures de subventions reçues
• Faire les dépôts bancaires
• Superviser le recouvrement des comptes clients
• Collaborer à une gestion saine de la trésorerie
• Produire un état du résultat mensuel
• Ajuster l'état du résultat prévisionnel (forecast)
• Produire un budget d'opération simple
• Extraire des données du système comptable (Business Central) et produire des rapports
• Produire les rapports nécessaires à l'audit de fin d'année

Soutien aux opérations

• Créer et entretenir des relations avec les fournisseurs de services critiques, comme : les services informatiques; plomberie et entretien général ; téléphonie; entrepreneur général.
• En collaboration avec l'équipe, faire les différents appels de service
• Contribuer à la gestion des achats, en respect des budgets établis
• Collaborer à faire produire des soumissions pour des travaux ou projets
• Faire de courts remplacements à la réception de la clinique

Formation et expérience

DEC technique en comptabilité
• 5+ d'expérience en cycle comptable
• 2+ d'expérience en soutien aux opérations d'un bureau
• Expérience en systèmes technologiques (atout)

Profil de compétences

Technologiques

Être très à l'aise avec les outils de bureautique (courriels, suite Office, clavardage & infonuagique (OneDrive/Sharepoint), imprimantes, fax, etc.). Avoir de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels & méthodes de travail.

Professionnelles

Compréhension comptable fine (sens des écritures, interrelations entre les états financiers, gestion de la trésorerie)
• Autonomie dans la prise de décisions comptables
• Coordination fluide de dossiers multiples
• Désir de se développer

Personnelles

Motivation à travailler dans un OSBL, rigueur, intégrité, maîtrise de soi, ouverture d'esprit, grande autonomie, esprit d'équipe, sens de l'imputabilité, haut sens de la confidentialité et de l'éthique

Conditions de travail

Taux horaire entre 27,03$ et 36,99$
• Poste permanent
• Poste 30h/semaine (4 jours)
• Présentiel
• Horaire de travail souple
• Conciliation travail-vie privée mise de l'avant et respectée par les gestionnaires
• Encouragement à la formation professionnelle
• Télétravail possible, sur demande et avec discernement face aux besoins du bureau
• Assurances collectives maladie & dentaire couverte à 70%
• Stationnement gratuit

Pour postuler

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Nous contacterons seulement les candidat.e.s sélectionné.e.s

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 27,03$ à 36,99$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel