Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Relations internationales et de la Francophonie

Ministère des Relations internationales et de la Francophonie

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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Des défis vous attendent au ministère des Relations internationales et de la Francophonie **

La Direction France du sous-ministériat Relations Europe, Indo-Pacifique et Affaires interministérielles et institutionnelles souhaite pourvoir un emploi occasionnel d'une durée de 16 mois, au 525, boulevard René-Lévesque Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue pour juin 2023.

La mission du Ministère est de promouvoir et de défendre les intérêts et les compétences du Québec sur le plan international, en s'assurant de la cohérence et de la pertinence de l'action gouvernementale, et ce, en vertu de sa loi constitutive et à titre de coordonnateur de l'action internationale du gouvernement et de celle de ses ministères et organismes.

La réalisation de notre mission implique une concertation étroite avec tous les partenaires gouvernementaux interpellés par les questions internationales. Notre vision : une organisation performante au service des ambitions politiques et économiques du Québec.

**Contexte**: La Direction France a pour mandat d'assurer les liens avec le gouvernement de la République française, partenaire historique et stratégique du gouvernement du Québec. À ce titre, la Direction France gère la Commission permanente de coopération franco-québécoise (CPCFQ), la plus imposante coopération du gouvernement du Québec avec un partenaire étranger, tant sur la variété de secteurs concernés, le nombre de demandes reçues et soutenues, que sur le plan budgétaire.

**Attributions **:Sous l'autorité de la directrice et en étroite collaboration avec la conseillère responsable de la coordination de la coopération, la personne titulaire de l'emploi est responsable d'assurer le soutien administratif et technique de la CPCFQ. Ainsi, la personne titulaire assiste la coordonnatrice de la coopération ainsi que les conseillères et les conseillers de la Direction France dans toutes leurs tâches de nature administrative, bureautique et technique liées à la CPCFQ. À ce titre, elle doit notamment:

- Participer à toutes les étapes de la gestion des différents appels à projets de la CPCFQ, soit le lancement de ceux-ci, la réception des projets, la période d'analyse et la sélection finale;
- Participer à la préparation et à l'organisation des séances plénières et des réunions de mi-parcours de la CPCFQ, à la préparation de documents pertinents lors de ces rencontres, incluant des tableaux de suivi et de reddition de comptes ou comparatifs, et ce, à partir de données fournies;
- Veiller au suivi budgétaire de la CPCFQ en lien avec la Direction des ressources financières et contractuelles, la coordonnatrice et les conseillères et conseillers;
- Assurer le suivi administratif de tous les projets selon la particularité des programmes;
- Préparer les lettres d'annonce selon les programmes concernés, ainsi que les demandes d'émission de chèque;
- Assurer le suivi des correspondances de la CPCFQ, tant électronique (par le biais d'une boîte générique) que par appels et messages téléphoniques; le cas échéant, acheminer les correspondances aux personnes responsables et assurer qu'un suivi soit effectué auprès du demandeur;
- Assurer la gestion des systèmes de classement des dossiers liés à la coopération;
- En cas d'absence ou de surcharge de travail, effectuer certaines tâches qui incombent habituellement à la secrétaire de direction, particulièrement la relecture et correction des textes ainsi que l'inscription des documents dans le système approprié.