Technicien(Ne) en Administration-service de La Paie - Longueuil, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Libellé:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l'organisation du travail et à la
planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et comptable en faisant la
cueillette et l'analyse de données.
Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif
d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités
du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITES
Personne dont la fonction principale est d'être responsable de la production de la paie en s'assurant du
respect des échéanciers. La personne titulaire du poste joue un rôle majeur et doit avoir une bonne
compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation et des liens avec les différents partenaires,
dont le volet régional. Elle s'implique dans divers dossiers d'enjeux majeurs, démontre un sens créatif et
s'adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d'apporter tout le soutien nécessaire. Elle a une
des politiques et procédures du service de la paie de la Montérégie.
Elle maîtrise les tâches demandées aux agents administratifs du service afin d'apporter son support et
d'exercer un contrôle de qualité. Elle est également en charge de certains dossiers spéciaux complexes tels
que la déclaration annuelle de la CARRA et les travaux reliés à la fin d'année fiscale et financière. Elle
doit également analyser certains comptes de bilan en lien avec la paie et en faire le suivi auprès du service
financier.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE
- Préparation des dossiers d'employés pour le traitement de la paie
- Participe activement à toutes les étapes de la production de la paie;
- Contribue à l'organisation du travail du service régional de la paie afin que les délais de
production soient respectés;
- Contribue à l'amélioration des processus de production de la paie;
- Analyse et effectue des suivis de dossiers d'employés selon les avis de changement et/ou mutation
reçus de la direction des ressources humaines : changement de salaire, assurances, syndicats,
primes, changement de statut, etc., et apporte les ajustements nécessaires;
- Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des vérifications et des corrections concernant
les informations du dossier de l'employé tel que la banque de maladies ou toute autre donnée qui
semble inexacte;
- Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des demandes spéciales provenant des
partenaires des 3 CISSS de la Montérégie;
- Participe à l'analyse, au contrôle et à la fermeture des dossiers d'employés départs ;
- Analyse et prépare la paie des dossiers spéciaux tels que les renversements et les règlements de
grief;
- Effectue et contrôle les dossiers en traitement différé;
- Valide et assure le traitement de toutes les absences de longue durée.
- Complète tous les formulaires requis tels que les ADR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue
durée, rente d'invalidité, saisie, transfert de CSST à assurance salaire ou l'inverse, retrait
préventif, subvention, maternité, pension alimentaire.
- Codification de la paie des employés
- Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le
transfert du dépôt de salaire conformément aux délais;
- Prépare les chèques émis si nécessaire.
- Vérification de la paie
- Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le
transfert du dépôt de salaire conformément aux dé