Coordonnateur(Trice) Exécutive - Plessisville, Canada - Industries Machinex Inc.

Industries Machinex Inc.

Verified Company

Plessisville, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Les Avantages**
- Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus
- Programme d'aide aux employés - consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus
- Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi
- Une conciliation vie personnelle/travail - horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça
- Tu veux avoir la possibilité de commencer ton weekend plus tôt? Possibilité de prendre ton vendredi après-midi de congé
- Possibilité de télétravail
- Progression rapide et possibilités de carrière
- Un Club social qui organise des activités pour TOI En plus, la direction bonifie en
organisant des activités gratuites tout au long de l'année
- Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
- Formation en continu
- Des gestionnaires humains et compréhensifs

La coordonnatrice sera r_esponsable d'effectuer diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels de l'entreprise. _Pour ce faire, ses principaux mandats seront de:

- Assurer la communication entre la direction et les différents départements ;
- Être la personne-ressource pour les autres départements en tant que représentante de la direction;
- Assurer un suivi constant entre les différents intervenants de l'entreprise;
- Organiser les activités en lien avec la direction.

**PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS**

Volet Coordination
- Priorisez les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Participer à la gestion des imprévus pour un bon déroulement des opérations de l'entreprise dans sa globalité ainsi que la gestion unifiée inter-bâtiments (10 bâtiments)
- Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour la direction en collaboration avec le département de RH;
Volet exécutif
- Être le support pour toute demande, contrat, document, lettre, budget;
- Être responsable des communications qui touchent l'ensemble de l'entreprise;
- Gestion de fournisseurs de service (Téléphone cellulaire, Système d'alarme, Assurance voyage);
- Être le support des directeurs pour des demandes spécifiques et se rendre disponible pour des projets à court, moyen et long terme afin de contribuer au maintien de la structure organisationnelle;
- Participer à la révision linguistique des documents avant leur publication.

**PROFIL IDÉAL**
- Formation ou expérience pertinente;
- Excellent service à la clientèle;
- Être autonome, structurée, méthodique, organisé, dynamique et avoir un bon esprit d'équipe;
- Avoir le sens des responsabilités développées;
- Avoir un Anglais avancé, écrit et parlé;
- Posséder un excellent français écrit et parlé;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Hybrid remote à Plessisville, QC