Chef(Fe) - Services Aux Projets - Montréal, Canada - Exo

Exo

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c'est aussi bénéficier d'une foule d'avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**

Sous la supervision du Directeur - Gestion du portefeuille et centre d'excellence, et collaborant étroitement avec différents gestionnaires de projets, de programmes et de produits, vous serez appelé à diriger une équipe multidisciplinaire assignée au contrôle des projets en soutien aux gestionnaires de projets.

Vous devrez mettre en œuvre des stratégies et des mécanismes permettant d'assurer le suivi et le contrôle des projets, et ce, conformément à la gouvernance en place chez exo, tant du point de vue des budgets, des échéanciers, de l'approvisionnement, de l'avancement, du contrôle financier et des risques.

***Responsabilités principales**:

- Fournir une orientation, une coordination, une évaluation et un encadrement à une équipe de spécialistes des contrôles de projet ;
- Mettre en place des façons de faire, des pratiques, des processus qui assurent le suivi rigoureux et le contrôle des projets ;
- Assurer la collaboration transversale avec les partenaires internes tels que les directeurs de projets et les chargés de projets afin d'établir les priorités et mettre en place des plans d'action nécessaires ;
- Agir à titre de facilitateur et ambassadeur des pratiques de gestion et de contrôle de projets ;
- Superviser la qualité et la répartition du travail ;
- Mettre en place des indicateurs de performance afin d'assurer le développement et l'efficience de l'équipe ;
- Contribuer à la performance de l'équipe en utilisant une combinaison de compétences techniques, de leadership, de travail d'équipe et de compétences en gestion des personnes ;
- Développer et bâtir les compétences des membres de l'équipe afin d'optimiser et maintenir la valeur de leur contribution ;
- Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour les suivis réguliers, la facturation externe et les écritures comptables ;
- Participer au développement et la mise en œuvre du plan directeur de la direction exécutive ;
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et assurer le suivi des budgets et des dépenses liées à la direction exécutive.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Baccalauréat en gestion de projets, en administration des affaires, en ingénierie, en comptabilité ou autre formation équivalente ;
- Certification en gestion de projet constitue un atout.

**Expérience**
- Minimum de sept (7) années d'expérience en contrôle de projets ;
- Expérience en gestion et supervision d'équipe ;
- Expérience en implantation d'outils intégrés de portefeuille (Microsoft PPM) ;
- Expérience avec la solution d'analyse de données Microsoft Power BI ;
- Expérience au sein d'une organisation du secteur des transports constitue un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Posséder de très bonnes connaissances des concepts de gestion de projets ;
- Leadership et capacité à diriger et encadrer une équipe ;
- Posséder des habilités analytiques marquées ;
- Capacité à mettre en œuvre des changements dans une dynamique de renouvellement continu des pratiques ;
- Posséder une approche client basée sur la collaboration à tous les niveaux hiérarchiques de l'organisation ;
- Démontrer une bonne capacité à travailler sous pression tout en sachant déléguer et gérer les priorités ;
- Savoir engager et influencer les parties prenantes pour stimuler l'agilité et l'innovation ;
- Posséder une maîtrise de l'outil de planification Microsoft Project et Microsoft PPM (project portfolio management) ;
- Posséder une connaissance approfondie de l'outil Excel ;
- Posséder des connaissances de base pour travailler avec la suite Microsoft (Outlook, Word, Teams, Visio, PowerPoint) ;
- Posséder connaiss