Commis Spécialisé/ Comptes à Payer - Montréal, Canada - UAP Inc.

UAP Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise** Vous êtes doué pour les chiffres et cherchez à rejoindre une équipe aux intérêts et aux loisirs variés?**

Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Pour ce faire, nous avons une équipe de près de cent experts en finance.

Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l'expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Les membres de notre équipe finance ne sont pas seulement passionnés par les chiffres, mais ils aiment aussi avoir la chance de collaborer avec des collègues partout au Canada.
**Description du poste**
Le titulaire du poste sera responsable de la gestion complète du système de facturation EDI, y compris la vérification,le suivi des rejets quotidiens et l'assurance d'une communication efficace avec les fournisseurs, les entités internes, le personnel comptable et autres.

Plus spécifiquement, vous aurez à:

- Effectuer sur une base quotidienne, le suivi des éléments rejetés ainsi que des différents problèmes reliés à la facturation EDI (Erreur de taxe, montant, code de GL, tests et autres problèmes de nature diverse.
- Effectuer la mise à jour des entités dans le système EDI, vérifier et corriger les termes des factures avec des dates différées (''dating'') et valider les nouveaux termes de paiement.
- Effectuer et valider quotidiennement les entrées de journal pour les corrections. Répondre aux différentes demandes (copie facture EDI, problème et autres) par téléphone, courriel ou autres auprès du personnel des différents départements du siège social
- Faire la codification comptable, vérifier et approuver les factures traitées par ROC (OCR) et faire le suivi des différents problèmes avec les différents intervenants (clients ou fournisseurs)
- Effectuer l'ouverture des nouveaux fournisseurs ainsi que la maintenance des fichiers fournisseurs dans la base de données PeopleSoft.

**Qualifications**
Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres:

- DEP en comptabilité avec 5 ans d'expérience ou DEC en comptabilité avec 2 ans d'expérience
- Bilinguisme, français et anglais
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook)
- Être autonome et minutieux
- Facilité à apprendre des nouveaux systèmes

**Informations complémentaires