Gestionnaire de Contrat Et D'approvisionnement - Québec, Canada - Mode Choc

Mode Choc

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu as beaucoup d'expérience en **gestion d'approvisionnement?** Tu cherches un emploi qui te permet d'interagir directement avec les **fournisseurs**? Tu désires un nouveau défi où tu pourras exercer ton leadership? Nous avons un poste de responsable de gestionnaire de contrat et de l'approvisionnement qui saura répondre à tes besoins.

**Mode Choc,** c'est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de 600 employés. Ayant la réputation d'être une organisation humaine, nous croyons en l'importance du plaisir au travail et la conciliation travail/vie personnelle.

**Ces points sont des incontournables pour ton futur emploi ?**
- **Congé payé **pour ton **anniversaire**
- Avoir un **rabais **sur tous tes achats en magasin
- Bénéficier de **plusieurs congés personnels** pour prendre du temps pour toi
- Pouvoir cotiser à un **REER collectif**:

- Travailler avec une **équipe passionnée**

**Quel sera ton rôle en tant que gestionnaire de contrat et d'approvisionnement?**

Tu gèreras de A à Z les liens importants entre les fournisseurs de services, les entrepreneurs et les différents intervenants internes chez Mode Choc. Tu renouvelleras, négocieras, gèreras les problématiques en plus d'assurer les suivis auprès des divers intervenants (interne et externe). Parallèlement, tu seras le gardien de l'inventaire matériel et des contrats octroyés, en t'assurant de documenter et de comptabiliser les dépenses dans une optique de contrôle des coûts. Enfin, tu assureras l'approvisionnement en fournitures et services de tous les magasins et bâtiments de Mode Choc en effectuant les commandes, divers achats et autres suivis afin d'améliorer et de faciliter le travail des employés de Mode Choc en leur fournissant le matériel dont ils ont besoin.

**Quelles seront tes principales responsabilités?**
- Effectuer les recherches pour trouver des fournisseurs, négocier des ententes et octroyer des contrats (luminaires, gicleurs, prévention incendie, entrepreneurs généraux, travaux de plomberie ou d'électricité, etc.).
- Négocier et octroyer les ententes d'entretien annuelles des bâtiments loués par Mode Choc, dont le locataire est responsable (entretien de la ventilation, inspection des incendies et extincteurs, entretien des stationnements, des parterres...).
- Contacter le propriétaire des locaux en cas de problème (bris dont le propriétaire est responsable et faire les suivis nécessaires pour que les réparations soient faites à temps afin de ne pas nuire aux opérations de Mode Choc).
- Gérer les différents suivis des fournisseurs sous contrat: (suivi des fournisseurs d'alarme, contrats d'entretien et location des imprimantes)
- Coordonner les transports inter-magasins avec les camions de Mode Choc.
- Planifier les entretiens et faire le suivi de la flotte de véhicules et de camions de transport (veiller également à ce qu'ils soient conformes aux équipements SST).
- Tenir un registre de l'entretien des bâtiments et de la récurrence des entretiens.
- Superviser les projets et travailler en collaboration avec le superviseur de l'entretien.
- Développer de nouvelles relations d'affaires, identifier de nouvelles opportunités visant à réduire les coûts, et ce, toujours dans une approche écoresponsable.
- Faire des demandes de soumissions, négocier des contrats, obtenir les approbations requises et effectuer des achats.
- Créer un système d'inventaire de tous les produits et services achetés par Mode Choc et être en mesure de fournir des rapports sur demande
- Assurer l'approvisionnement au niveau des produits et services pour les différents départements, magasins et bureaux de Mode Choc et acheminer les fournitures aux magasins.
- Réaliser divers suivis auprès des fournisseurs et effectuer le retour du matériel (au besoin).
- Faire les suivis avec la comptabilité pour la facturation.
- Tenir à jour les différents formulaires de commande et de devis de produits.
- Maintenir et créer des registres de kilométrage de véhicule afin d'en conserver les informations.
- Maintenir et créer des registres sur les équipements de protection fournis par Mode Choc pour la tenue des dossiers et les autorisations d'achat.
- Prendre en charge les activités d'inventaire de magasin en collaboration avec la Directrice adjointe aux opérations et relations de travail ainsi que les gestionnaires de magasin.
- Maintenir un lieu de travail ordonné et sécuritaire qui respecte les standards de l'entreprise.
- Veiller à l'entretien et à la propreté du lieu de travail.
- Être proactif quant à la santé et la sécurité de soi-même et de ses collègues (déclaration d'événements, entraide, recherche de solution ).
- Participer à l'identification des risques et à la recherche de solutions ou d'idées d'amélioration en matière de SST.
- Réaliser toutes autres tâches connexes pou