Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Gestion Immobilière Compass inc.

Gestion Immobilière Compass inc.

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tu as un bon entregent, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché **

L'adjoint(e) aide aux différentes tâches liées à l'administration, aux opérations ainsi qu'au bon fonctionnement des immeubles sous la gestion du gestionnaire. L'adjoint(e) devra se déplacer dans les différents immeubles pour effectuer des suivis ou donner accès aux fournisseurs ainsi que pour la gestion courante des copropriétés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assister le gestionnaire dans l'administration des copropriétés sous sa gestion;
- Suivi et communication avec les divers intervenants des copropriétés (fournisseurs, conseil d'administration, copropriétaires, etc.)
- Avec le gestionnaire, planifier, préparer et assister aux assemblées générales annuels;
- Coordonner l'exécution des projets d'entretien et de conservation des immeubles;
- Suivre le calendrier des renouvellements de prestation de services;
- Donner accès aux différents fournisseurs dans divers immeubles;
- Effectuer et planifier les inspections alarme incendie;
- Aide à la gestion des tâches communes, tel que faire des puces d'accès et des interphones;
- Rédaction et révision des documents du gestionnaire, tels que procès-verbaux, communications, etc.
- Soutien aux comptes payables des copropriétés du gestionnaire;
- Procéder aux copies, numérisation ainsi qu'à l'archivage des documents;
- Toutes autres tâches connexes.

PRINCIPALES QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Détenir un diplôme d'étude professionnelle en secrétariat ou une technique en administration ou toute autre expérience / qualification équivalente.
- Avoir un niveau avancé de la langue française parlé et écrit.
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook, en particulier);
- Compétences en gestion du temps, autonome, efficacité et efficience;
- Détenir un permis de conduire et une voiture;
- Avoir des connaissances en mécanique de bâtiment (aout);
- Aimer être dans l'action.

PRINCIPALES COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Faire preuve de calme et d'assurance;
- Avoir un bon esprit d'équipe;
- Être attentif et soucieux des différents éléments qui l'entourent;
- Faire preuve de rigueur, d'efficacité et de minutie dans son travail;
- Être bien organisé;
- Agir de façon méthodique et structurée;
- Être polyvalent et pouvoir s'adapter rapidement;
- Avoir le sens de l'initiative et des responsabilités;
- Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise;
- Aimer relever des défis.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Sur appel

Expérience:

- soutien administratif: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel