Réceptionniste - Montréal, Canada - GROUPE MACH INC

GROUPE MACH INC

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù **_**l'humain se trouve au cœur des projets ?**

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de 250 collègues qui s'activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l'immobilier.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers, comme sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l'Édifice Telus à Québec.

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN**

**Sous la responsabilité du Vice-président des opérations, le (la) Réceptionniste assure le service à la clientèle en personne et au téléphone**:

- Répondre aux appels entrants et les acheminer et gérer la boite vocale de la réception;
- Accueillir les visiteurs;
- Réceptionner, ouvrir, estampiller et distribuer le courrier;
- Procéder aux envois par service de courrier;
- Veiller à ce que la réception, les salles de réunions, la papeterie et les comptoirs-cuisines soient à l'ordre en tout temps;
- Apporter un soutien administratif à l'équipe comptabilité (classement et numérisation des documents comptables);
- Création de badges pour les collaborateurs présents dans l'édifice;
- Création et gestion des fichiers employés;
- Gestion des archives pour l'ensemble des départements;
- Création et envoi de sondages;
- Effectuer les commandes de repas (et cueillette si requise) pour les rencontres et les monter dans les salles de conférence en conséquence;
- Voir à l'entretien du photocopieur, l'alimenter en papier et en « Toner »et de la machine à timbre;
- Gérer le stocks et effectuer les commandes (Café/thé/ lait et fournitures de bureau);
- Tenir à jour l'inventaire de la papeterie et prendre note de la fourniture;
- Effectuer toute autre tâche connexe sur demande du superviseur.

**Qualifications**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience équivalente.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un emploi semblable.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.

**En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Salaire compétitif;
- Heures d'été;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l'employeur;
- Frais transport remboursé à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Opportunité d'évolution;
**Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d'une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels.**
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Réception: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel