Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l'autorité administrative du chef de service performance, évaluation et valeurs, à la Direction de la qualité, innovation, évaluation, performance et éthique (DQIEPE), volets Innovation et Performance, le/la titulaire du poste fait partie d'une équipe professionnelle composée d'analystes, de programmeurs et de spécialistes. Il/elle analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement et la performance des services du CIUSSS en harmonie avec les normes et exigences ministérielles.

Il/elle est au fait des pratiques et normes provinciales en matière de rapport des activités et analyse de performance et participe activement au soutien et à l'accompagnement des gestionnaires et des équipes expertes dans l'implantation des changements liés par les processus cibles que ce soit au niveau local ou régional afin d'évaluer l'atteinte des résultats prévus.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Harmonisation des activités et méthodes de calcul des activités, incluant les unités de mesure;
- Connaissance et vulgarisation des normes et exigences qui encadrent la mesure et consolidation des informations d'activités tel le Manuel de gestion financière (MGF);
- Surveillance et diffusion de toutes les nouveautés annoncées par le Ministère de la santé et des services sociaux (MSSS) qui impactent la mesure des activités;
- Personne ressource pour obtenir des explications / clarifications en lien avec les normes officielles;
- Mise en place de différents outils pour permettre la collecte de données de façon optimale et de qualité;
- Compilation et validation des activités du CIUSSS;
- Analyse de variance et suivi auprès des équipes pour explications;
- Production et mise à jour de rapports périodiques;
- Travail très étroit avec la direction des finances afin de faire le rapprochement entre les unités de mesure et les budgets attribués et le croisement des données financières provenant de la base de données de coût par parcours de soins et services (CPSS) et les activités cliniques;
- Compréhension des volumes d'activités cliniques et des coûts liés à la prise en charge des usagers dans le cadre du projet CPSS;
- Contribution au développement, maintien et exploitation de la base de données CPSS;
- Réponse à des demandes ponctuelles provenant des employés et des gestionnaires du CIUSSS;
- Soutien les membres de l'équipe à la collection et validation des données;
- Utilisation des systèmes d'information pertinents à l'exécution des fonctions.

INFORMATIONS IMPORTANTES

La durée prévue du remplacement est un (1) an

Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
- Maîtrise de l'environnement Windows et Excel particulièrement ;
- Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
- Bilingue français et anglais;
- Expérience dans la santé et le réseau de la santé et des services sociaux un atout.

COMPÉTENCES CLÉS
- Capacité d'œuvrer dans un milieu multidisciplinaire et faisant preuve d'une vision stratégique, de rigueur et d'un grand sens éthique ;
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse ;
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Sens des responsabilités;
- Travail d'équipe;
- Adaptation au changement ;
- Communication interpersonnelle ;
- Influence en groupe, leadership ;
- Autonomie et rigueur ;
- Orientation vers les résultats;
- Orientation vers la clientèle;
- Bonne communication organisationnelle.

NOUS OFFRONS:

- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
- Possibilité de télétravail
- Programme de rabais aux employés
- Pl