Technicienne ou Technicien en Administration avec - Montréal, Canada - Ministère du Travail

Ministère du Travail

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif** et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction?

**Faites partie de notre équipe**

Des relations du travail harmonieuses et de qualité sont bénéfiques tant pour les parties patronale et syndicale que pour les employés.

À cet effet, la DMCSRT est chargée d'offrir aux milieux de travail syndiqués des services sans frais et adaptés en conciliation, en prévention et en amélioration des relations du travail, en rétablissement relationnel, en médiation en matière de harcèlement psychologique, en nomination d'arbitres de griefs et de différends et en enquêtes. Elle intervient également dans les domaines de la formation, de la diffusion et du partage de connaissances et d'expériences et de bonnes pratiques en matière de relations du travail. Ces services sont offerts peu importe la taille de l'organisation ou son secteur d'activité (privé, public ou parapublic).

Vous avez le goût de vous investir dans la prestation de services? Alors, nous vous invitons à lire l'offre d'emploi ci-dessous

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- des collègues dynamiques et motivés;
- une contribution directe à la mise en œuvre de solutions novatrices;
- Un environnement de travail stimulant et rempli de défis.
- Une organisation à dimension humaine.
- Un site desservi par le réseau de transport en commun.
- Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence.
- Régime de retraite à prestations déterminées.
- Quatre semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année.
- Régime de sécurité d'emploi.
- Assurances collectives.
- Congés personnels et familiaux.
- Programme d'aide aux employés et à leur famille.

**Attributions**

**Effectuer divers travaux de nature technique permettant d'assurer la bonne marche des activités de gouvernance, pour un secteur d'activité désigné, notamment**
- produire différents rapports statistiques en mettant à jour diverses données de gestion par le biais de système d'information ou de fichiers Excel, en concevant des tableaux et graphiques et en développant des outils afin d'assurer un meilleur suivi de l'évolution des dossiers et de soutenir la prise de décision des autorités;
- collaborer à la planification et au suivi des dépenses en effectuant la cueillette, l'analyse et la préparation de données, et ce, en utilisant différents outils de suivi, en préparant des rapports sur l'état des dépenses, en vérifiant la conformité des comptes de frais et des factures à payer, en procédant à la mise en paiement des comptes à payer (factures) et en saisissant les données dans le système SAGIR.

**Effectuer diverses tâches de nature technique et administrative pour la bonne marche du secteur désigné, notamment**
- agir comme personne-ressource pour les médiateurs-conciliateurs et le médiateur-conciliateur en chef pour fournir un soutien technique et administratif dans le secteur désigné;
- proposer des améliorations du fonctionnement du secteur désigné pour augmenter son efficacité, dont l'informatisation de données;
- assister les médiateurs-conciliateurs en coordonnant l'organisation de rencontres par l'ouverture de nouveaux dossiers, par la révision et la mise en page de documents rédigés, par la réservation d'hôtel, par le soutien à l'organisation de déplacements, par la production d'analyses sur des informations recueillies et par la vérification de comptes de frais avant leur soumission à la directrice pour approbation.

**De plus, en alternance, offrir un service client au bureau et agir comme personne-ressource interne au sein des différents secteurs de la DMCSRT pour des dossiers particuliers et ciblés.**

**Échelle de traitement **:De** **41 055 $ à $, selon l'expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué

Exigences de l'emploi:

- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en **techniques administratives, techniques de bureautique, techniques de documentation** ou dans une autre spécialisation jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux anné