Commis Administratif(ve) - Laval - Produits Alimentaires Viau inc.

    Produits Alimentaires Viau inc.
    Produits Alimentaires Viau inc. Laval

    18 hours ago

    Full time
    Description
    Titre du poste

    Commis administratif(ve) – Service à la clientèle / Facturation

    Supérieur immédiat

    Sous la supervision du/de la Planificateur(trice) demande/offre, le(la) commis administratif(ve) reçoit, saisit et traite les commandes clients, assure la facturation associée et communique les informations pertinentes aux clients et aux équipes internes. Il(elle) contribue à la qualité du service à la clientèle et agit comme remplaçant(e) au sein de l'équipe, incluant les tâches reliées à la réception.

    Responsabilités principales

    • Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne.

    • Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation des prix, quantités et date de livraison).

    • Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition.

    • Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin.

    • Valider, au besoin, les quantités à produire avec le(la) planificateur(trice) de production.

    • Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels).

    • Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l'interne et rassembler les pièces justificatives.

    • Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur.

    • Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste.

    • Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

    Exigences SQF / HACCP

    • S'assurer que ses actions soutiennent la fabrication de produits conformes aux critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise.

    • Respecter les exigences du code SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.

    Exigences – formation, habiletés et expérience

    • Bilinguisme français/anglais, oral et écrit.

    • Diplôme d'études secondaires (DES).

    • Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité.

    • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

    • Rigueur : minutie et précision en saisie de données.

    • Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques).

    • Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe.

    • Autonomie et polyvalence.

    Exigences – formation, habiletés et expérience

    • Bilinguisme français/anglais, oral et écrit.

    • Diplôme d'études secondaires (DES).

    • Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité.

    • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

    • Rigueur : minutie et précision en saisie de données.

    • Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques).

    • Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe.

    • Autonomie et polyvalence.

  • Work in company

    Commis Administratif

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    Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients. · ...

    Laval, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Commis Administratif

    Maple Leaf Foods Inc.

    Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reoit et traite les commandes des clients, soccupe de la facturation et communique les diffrentes informations avec les clients. · ...

    Laval Full time

    1 week ago

  • Work in company

    Commis Administratif

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    Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, · le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, · s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. · Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone ...

    Laval, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif/commis administrative

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    L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, · préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. · Faire le travail général de bureau · Le traitement des courriels, · le ...

    Laval

    2 weeks ago

  • Work in company

    Commis Administratif

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    Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. · ...

    Laval

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif/commis administrative de bureau

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    Nous sommes une grande famille œuvrant dans les plaisirs de la bouche depuis ans. Notre production boulangère est distribuée à travers les grandes chaînes d'alimentation du Québec. · ...

    Laval

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif/commis administrative

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    Le commis administratif/commis administrative relève du Gérant de projet et l'assiste dans les tâches administratives du projet. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif

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    We are a major player in the energy transformation in Canada. · ...

    Saint-Laurent, QC

    1 month ago

  • Work in company

    commis administratif/commis administrative de bureau

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    Poste permanent. · Autorisé à travailler au Canada · ...

    Montréal, QC HT A

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif

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    We are looking for an Administrative Clerk for an 8-week temporary assignment to support our teams in managing, updating, and ensuring the reliability of data within our internal systems, including CRM and SAP. · Saisir, mettre à jour et valider les données dans les systèmes inte ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif

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    Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) pour un mandat temporaire de 8 semaines afin de soutenir nos éqipes dans la gestion mise àjour et fiabilités des donnés au sein des systèmes internes notamment CRM et SAP. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif/commis administrative de bureau

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    Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorisons la collaboration et le travail d'équipe. · Répondre aux appels téléphonique · Gérer les communications (appels, courriels, corresp ...

    Montreal $23 - $0 (CAD)

    2 weeks ago

  • Work in company

    Commis administratif(ve)

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    Somos una empresa que busca un commis administratif(ve) para apoyar las operaciones diarias y colaborar con diferentes departamentos. · ...

    Laval, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif

    Métaux Russel inc.

    Nous sommes présentement à la recherche d'un commis administratif pour se joindre à notre équipe de Terrebonne. · Salaire concurrentiel · Assurance-vie/Décès et mutilation par accident de base (Payée par l'employeur) · Prestations d'invalidité de courte et longue durée · Assuranc ...

    Terrebonne Full time

    3 days ago

  • Work in company

    Commis administratif

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    Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) · Accueillir les visiteurs avec professionnalisme. · Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes. · ...

    Blainville, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif, ressources humaines

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    Contribuer à supporter l'équipe ressources humaines lors d'un mandat spécial de janvier à juin 2026. · Habiletés à communiquer efficacement · Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles · ...

    Laval

    1 month ago

  • Work in company

    Commis administratif, ressources humaines

    Only for registered members

    Tu étudies en ressources humaines et tu aimerais contribuer à supporter l'équipe ressources humaines lors d'un mandat spécial de janvier à juin 2026? · ...

    Laval, QC HT W

    1 month ago

  • Work in company

    Commis comptable et administratif

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    Le Coordinateur(trice) Comptable et Administratif(ve) soutient les opérations comptables quotidiennes et la gestion administrative du bureau. · ...

    Saint-Laurent, QC

    2 weeks ago

  • Work in company

    Commis administratif(ve)

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    Nous recrutons un(e) commis administratif(ive) et traitement des commandes qui sera le premier point de contact pour nos clients. Le rôle consiste à gérer les appels entrants traiter les commandes organiser un volume élevé de courriels soutenir les opérations quotidiennes. · ...

    Montreal, Quebec

    1 week ago

  • Work in company

    Commis administratif

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    Se busca un commis administratif / comptable para trabajar en una empresa establecida en la construcción. · Ce post de commis administratif/comptable est ouvert dans une entreprise bien établie dans le secteur de la construction. · ...

    Boucherville

    4 weeks ago

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Jobs for Commis administratif in Laval