Acheteuse ou Acheteur - Montréal, Canada - Sir Wilfrid Laurier School Board

Sir Wilfrid Laurier School Board
Sir Wilfrid Laurier School Board
Verified Company
Montréal, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Affichage : SEPB-UB **

**Date limite : 11 septembre 2023**

**Lieu de travail**:
Siège social de la CSSWL, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6

**Statut d'emploi**:
Remplacement à temps partiel 20% (7 heures)

**Échelle salariale**:
22,81 $ à 27,10 $ l'heure

**Supérieur immédiat**:
La coordonnatrice de l'approvisionnement, Service des ressources matérielles et du transport

**NATURE DU TRAVAIL**

À titre d'acheteuse ou d'acheteur, vous serez responsable d'émettre les bons de commande requis par la commission scolaire, selon les modalités déterminées. Dans le cadre de vos responsabilités, vous devrez également:

- Tenir à jour les listes de prix et les catalogues, et identifier les sources possibles d'approvisionnement;
- Participer à la préparation des documents d'appel d'offres (portée du travail et budget);
- Communiquer avec le Centre d'Acquisitions Gouvernementales concernant les appels d'offres et les contrats regroupés;
- Analyser les demandes de bons de commande de matériel, de services ou de location, obtenir les renseignements auprès des usagers et procéder à des demandes de prix ou à des appels d'offres;
- S'assurer que les soumissions répondent aux exigences et déterminer celle qui est la plus avantageuse pour la commission scolaire, et s'assurer que les demandes sont conformes à la politique relative aux achats et à la politique relative à la Délégation des fonctions et des pouvoirs;
- Relancer les fournisseurs lorsque les marchandises ne sont pas livrées dans les délais prescrits ou ne sont pas conformes aux spécifications, ou lorsque nécessaire pour donner suite aux plaintes des usagères et usagers;
- Élaborer tous les rapports requis par le Secrétariat du Conseil du trésor;
- S'il y a lieu, accomplir toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente;

**Closing Date: September 11, 2023**

**Place of Work**:
SWLSB Head Office, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6

**Status of Position**:
20% Part-Time Replacement (7 hours)

**Salary Scale**:
$22.81 $ à $27.10 hourly rate

**Immediate Superior**:
The Procurement Coordinator, Material Resources and Transportation

**nATURE OF THE WORK**

As Buyer, you will be responsible for issuing purchase orders required by the school board, according to established practices.In addition, you will be required to:

- Update price lists and catalogues and identify potential suppliers;
- Participate in the preparation of tender documents (scope of work and budget);
- Communicate with the Centre d'Acquisitions Gouvernementales for grouped tenders and contracts;
- Analyze purchase order requests for goods, services or rentals, obtain information from users and request pricing and bids;
- Ensure that the bids correspond to the requirements, determine which is the most advantageous for the school board and ensure that the requests are in compliance with the Purchasing Policy and Delegation of Functions & Powers Policy;
- Follow up with suppliers when goods are not delivered within the prescribed time or if the product does not conform to the specifications or to follow up on user complaints;
- Complete all reporting required by the Secrétariat du Conseil du trésor;
- Perform any other related duty if needed.

**Requirements and Qualifications**
- Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have six (6) years of pertinent experience;
- Have the ability to work effectively in French and in English (verbal and written); for this purpose, we require applicants to pass a test with a passing grade of 60%;
- Have a functional knowledge of Word, Excel and Outlook; for this purpose, we require applicants to pass a test in Excel with a passing grade of 60%.

**Job Types**: Part-time, Temporary

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- purchasing: 1 year (preferred)

Work Location: In person
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