Technicienne ou Technicien Au Soutien Administratif - Quebec City, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien au soutien administratif au Bureau du président-directeur général**

Située entre le Vieux-Port, le Vieux-Québec, le quartier Saint-Roch et la rivière Saint-Charles, la Société de l'assurance automobile du Québec (Société) vit présentement une grande transformation organisationnelle. Elle revoit ainsi ses services afin de bonifier l'expérience de ses clients et de ses employés, tout en poursuivant ses actions en matière de sécurité routière.

Vous l'avez deviné, se joindre à la Société, c'est se joindre à une équipe qui a à cœur le service à la clientèle, la sécurité routière et la protection des personnes contre les risques reliés à l'usage de la route. Nos objectifs, nous les atteignons en travaillant en collaboration, dans un milieu stimulant et ouvert, où le client est toujours au cœur de nos actions et décisions.

Au bureau du président-directeur général (PDG), nous sommes au cœur de cette synergie organisationnelle et contribuons à l'atteinte des objectifs d'affaires en soutenant notamment le Président de façon efficiente et collaborative.

La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. La date d'entrée en fonction est prévue en juin 2023.

**Si tu aimes les défis à relever, ils sont nombreux et stimulants**

**VIENS TRAVAILLER AVEC NOUS DANS UN ENVIRONNEMENT HUMAIN ET DYNAMIQUE**

C'est donc dans ce contexte des plus dynamiques que la personne titulaire de l'emploi a la responsabilité de soutenir l'équipe du bureau du président-directeur général. Sous la responsabilité de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l'emploi a comme responsabilité principale de soutenir le président de même que les adjointes exécutive et administrative dans la gestion administrative du bureau de la présidence. Elle offre un soutien dans la réalisation de divers mandats et réalise les travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités du bureau.

À cet effet, la personne titulaire de l'emploi:

- Gère l'agenda du Président;
- Procède quotidiennement au suivi de toute la correspondance du Président;
- Développe et met en place différents outils facilitant la gestion et le suivi des dossiers de la présidence;
- Assure la préparation et la coordination des réunions ou comités, procède à la cueillette des sujets, obtient les dossiers de support à soumettre et constitue les dossiers de réunion pour chacun d'eux;
- Fait les rappels et suivis appropriés auprès des bureaux des vice-présidences pour les sujets faisant l'objet de suivis.

**Profil recherché**:
La personne recherchée est très autonome, en mesure de déterminer les priorités du moment et d'organiser son travail en conséquence. Elle est capable de faire face aux urgences qui viennent régulièrement perturber sa planification et sait anticiper les problématiques, tout en étant proactive dans la résolution de ces dernières.

Une rigueur méthodologique propre à chaque mandat est requise afin d'assurer les suivis et respecter les échéanciers. La personne titulaire possède ainsi un sens de l'organisation aigu et un excellent sens des responsabilités afin de mener à bien les mandats qui lui sont confiés. Elle fait preuve de polyvalence, compte tenu du nombre des informations à traiter. Elle fait preuve de discrétion dans la confidentialité des renseignements reçus et transmis.

Les responsabilités confiées à la personne titulaire exigent du tact et de la diplomatie, un très bon jugement et un bon sens politique concernant les relations humaines afin de maintenir des relations cordiales et efficaces, et ce, même lors de situations plus difficiles. La personne titulaire excelle dans les communications orales et écrites, et aime le travail d'équipe.

Finalement, certaines situations requièrent de la personne titulaire, de la créativité et de l'adaptation, car plusieurs d'entre elles sont imprévisibles et les délais de réalisation s'y rattachant peuvent être très courts.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Période d'inscription **:Du 18 au 26 mai 2023, à 23 h 59.
- La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés d