Adjointe ou Adjoint Exécutif - Montréal, Canada - BRP

BRP

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**VOUS AUREZ L'OCCASION DE**:
Offrir un soutien administratif hors pair, sous la supervision du dirigeant principal de l'information des systèmes d'information et technologies.

Aider à la prise de décision tout en répondant à divers besoins de planification, de déplacement, de présentation, etc.

Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de divers rapports, documents, tableaux et correspondance interne et externe pour l'équipe des gestionnaires TI.

Corriger, réviser, traduire et publier diverses communications.

Préparer et faire exécuter diverses demandes d'achat.

Tenir à jour l'agenda.

Préparer les convocations de réunions, webdiffusions, rapports de réunions, présentations et agendas.

Assurer et coordonner la logistique technique entourant certains événements, notamment les ateliers de travails d'équipe ainsi que les webdiffusions.

Effectuer les réservations de voyage et compléter les comptes de frais.

Administrer et traiter différentes informations, divers documents confidentiels.

Veiller à ce que les informations importantes soient adressées aux personnes pertinentes (employés, chefs de service, directeurs, V.P.).

Maintenir un bon système de classement clair, précis et documenté.

Agir en tant que personne-ressource lors de l'intégration des nouveaux employés (demandes d'accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l'entreprise, répondre aux diverses demandes, etc.).

Appuyer les membres de l'équipe des gestionnaires TI pour diverses demandes administratives.

Soutenir différents projets confidentiels au besoin.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES:
Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat, en bureautique ou autre formation pertinente.

8 ans et plus d'expérience pertinente.

**Bonnes connaissances des logiciels suivants**: Word, Excel, PowerPoint, GSuite.

Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral: Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne.

Qualités d'organisation et d'autonomie essentielles, rigueur et souci du détail, posséder un bon esprit d'équipe, faire preuve de débrouillardise, bon sens de l'initiative, être capable de travailler sous pression.

Respect de la confidentialité et grand professionnalisme.

Promouvoir l'amélioration continue dans son travail au quotidien.

Vous avez d'autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s'engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s'épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU'IL EST QUESTION D'AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez:
**Une prime annuelle**: nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.

**Des congés payés nombreux**: faire une pause est tout aussi important que de créer l'avenir de produits récréatifs.

**Un régime de retraite**: nous voulons nous assurer que vous pourrez profiter de votre retraite; on est là pour vous.

**Possibilités d'épargne collective**: faire partie de l'équipe BRP vous permet de tirer profit de la force de nos programmes d'épargne.

**Des soins de santé à la tête de l'industrie**: entièrement couvert par BRP, ce programme est conçu pour vous, quoi qu'il arrive, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui comptent pour vous.

**Pourquoi ne pas vous en offrir plus**:
**Des horaires de travail flexibles**: l'équilibre constitue la clé de l'innovation. Nous voulons donc nous assurer d'être à notre meilleur grâce à un horaire qui convient à nos rythmes de vie.

**Un horaire d'été**: le temps passe vite chez BRP; nous faisons donc une pause pour profiter de temps de qualité.

**Un arrêt pendant les fêtes**: entre Noël et le Nouvel An, nous fermons nos installations pour faire le plein de moments agréables.

**Des ressources éducatives**: vous aimez ce que vous faites, nous vous offrons les ressources pertinentes pour perfectionner vos compétences pour avancer, ensemble.

**Des rabais sur les produits BRP**: nous fabriquons des produits sensationnels, libérateurs et révolutionnaires; et vous devriez pouvoir vivre ces expériences en