Adjoint(E) à La Souscription - Toronto, Canada - REVAU

REVAU

Verified Company

Toronto, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**English will follow**

**Sommaire**

Relevant de la Chef d'équipe - Support à la souscription, l'adjoint(e) à la souscription aura comme principales tâches la prise en main d'avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs.

**Responsabilités principales**
- Traiter les demandes des courtiers dans la boite courriel ''Transport'' et les trier
- Faire des réservations de mapping via SharePoint avec Échelon
- Décliner les dossiers qui ne rencontrent pas les normes
- Faire la création de comptes lors de demande de nouvelle affaire ce qui inclus:

- Ouverture de devis
- Remplir les informations générales
- Faire l'onglet commercial auto-line (compiler les rapports de carburant, feuille de travail)
- Compléter l'onglet ''conducteurs, véhicules et cargaison''
- Faire des recherches au Usdot pour faire l'ajout des documents à la police dans Guidewire
- Effectuer le classement de tous les documents nécessaires à la soumission
- Faire l'envoi d'accusé de réception au courtier
- Faire les suivis avec le courtier lorsqu'il manque des documents nécessaires à la soumission
- Faire les certificats (générale, accord form ou les UIIA) à la demande des courtiers
- Faire les demandes d'assuré additionnel à la demande du courtier
- Demander les ''Fillings'' à Échelon
- Faire le suivi au courtier pour les avenants à signer et autres documents lorsque demandé par le souscripteur suite à l'émission de la police

**Profil recherché**
- Au minimum 3 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) à la souscription
- Niveau avancé de Microsoft Word, Excel et Outlook
- Bilinguisme afin de traiter les demandes quotidiennes provenant de partout à travers le Canada
- Minutie
- Bon sens de l'organisation
- Capacité à gérer les demandes de plusieurs souscripteurs en même temps
- Capacité d'adaptation au changement
- Rapidité et autonomie
- Bon sens des responsabilités et des priorités

**Avantages**
- Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d'aide aux employés & à la famille et Télémédecine
- Accès au régime d'épargne-retraite avec contribution employeur
- 7 Jours personnels
- Journée anniversaire
- Programme de bonification
- Programme de remboursement des formations

**Summary**

Reporting to the Team Leader - Underwriting Support, the Underwriting Assistant's main tasks will be to handle endorsements and to provide clerical support to underwriters.

**Main Responsabilities**
- Process and sort broker requests in the "Transport" mailbox
- Mapping reservations via SharePoint with Echelon
- Decline files that do not meet standards
- Create accounts for new business requests, including:

- Opening quotations
- Filling in general information
- Commercial auto-line tab (compile fuel reports, worksheet)
- Completing the "drivers, vehicles and cargo" tab
- Search Usdot to add documents to the policy in Guidewire
- File all documents required for submission
- Send acknowledgement of receipt to broker
- Follow up with broker when documents required for quotation are missing
- Issue certificates (general, accord form or UIIA) at brokers' request
- Request fillings from Echelon
- Follow-up with brokers on endorsements to be signed and other documents when requested by the underwriter following policy issue.

**Profile**
- At least 3 years' experience as an underwriting assistant
- Advanced level of Microsoft Word, Excel and Outlook
- Bilingualism to handle daily requests from across Canada
- Detail-oriented
- Good organizational skills
- Ability to handle multiple underwriters at the same time
- Ability to adapt to change
- Speed and autonomy
- Good sense of responsibility and priorities

**Benefits**
- Access to Group Insurance, Health Spending Account, Employee & Family Assistance Program and Telemedicine
- Access to a retirement program with employer contributions
- 7 Personal days
- Birthday leave
- Bonus program
- Ongoing Courses Reimbursement Program