Real Estate administrative support - Canada - Telecon Enterprise

Description

L'objectif principal du poste est d'aider l'équipe immobilière à gérer les opérations et l'entretien quotidiens de la propriété de l'entreprise afin de s'assurer que tous les besoins de l'entreprise sont satisfaits. Le poste a une grande visibilité et un fort impact et requiert une personne intelligente, mature et discrète.

• Effectuer le cycle comptable complet de notre portefeuille immobilier;
• Créer et tenir à jour le système de classement;
• Être responsable du processus comptable de fin de mois;
• Effectuer des écritures comptables dans le système;
• Effectuer certaines analyses, telles que la refacturation, le maintien des dépenses communes (FAO), etc.;
• Créer et surveiller des rapports mensuels sur les résultats, y compris la saisie de données;
• Traiter les renouvellements de prêts hypothécaires commerciaux, du contact initial à l'approbation et à l'engagement du renouvellement, et faciliter les hypothèses, le cas échéant;
• Tenir à jour les grands livres généraux avec plusieurs centres de coûts;
• Préparer les dossiers administratifs et budgétaires des biens immobiliers ainsi que l'analyse des écarts du budget de fonctionnement et la production de rapports;
• Préparer les écritures de comptabilité d'exercice mensuelles et de rajustement;
• Maintenir le coût du travail et le budget d'immobilisations;
• Examiner le codage des comptes fournisseurs;
• Être responsable de la tenue de livres au quotidien.
• Expérience en gestion immobilière ou de projets, de préférence;
• Excellentes compétences en Microsoft Office, connaissance de SharePoint;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Fortes compétences organisationnelles;
• Souci du détail, méticulosité et grande précision;
• Sait quand poser des questions avec un sens aigu de l'urgence;
• Comportement amical, optimiste et agréable ; aptitude à nouer des alliances et à adopter une attitude de service à la clientèle;
• Capacité à préserver la confidentialité dans tous les aspects des responsabilités professionnelles;
• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive;
• Une attitude "aucune tâche n'est trop petite";
• Capacité à gérer des demandes changeantes dans un environnement au rythme rapide, avec de solides compétences multitâches.

CHEZ TELECON, lorsque l'on parle d'avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons:

• Régime d'assurances collectives jour 1 ;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la Compagnie;
• Programme d'aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d'accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d'obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l'assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d'handicap. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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