Commis de Bureau - Quebec City, Canada - Groupe Adonis

Groupe Adonis

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Notre magasin de QUÉBEC est à la recherche de Commis de bureau à temps plein et à temps partiel.

Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec les ressources humaines, les commandes et la facturation en magasin. Il doit faire preuve d'une bonne organisation et accomplir ses tâches avec minutie et précision de manière à respecter les directives et les procédures en vigueur dans l'entreprise, ainsi qu'à conserver en ordre tous les documents importants.
- **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**_
- Effectuer les changements de prix dans le système;
- Compter l'argent des dépôts de caisse et faire les dépôts bancaires (système et comptant);
- Préparer les étiquettes de prix (réguliers, Instore, EDLP et circulaire);
- Effectuer les tâches en lien avec le département RH:

- Ouverture des dossiers d'employés, demandes de vacances et invalidités, etc. ;
- Préparer et envoyer les fichiers concernant les nouveaux items;
- Imprimer et fournir aux différents responsables les documents de contrôles internes (fiches de formation, registre interne, etc.);
- Envoyer les commandes (Phoenicia et boucherie) dans le système et en assurer le suivi;
- Séparer les factures par département et vérifier la présence de l'étampe du magasin et des signatures des responsables avant l'envoi au siège social;
- Organiser et classer les différents documents;
- Préparer des rapports à la demande de la direction;
- Répondre aux appels et aux demandes des employés;
- Autres tâches connexes.
- **CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉS**_
- Dîplome de secondaire V
- DEC ou études en secrétariat, un atout
- Maîtrise de la suite office
- Habiletés en saisie de données
- **COMPÉTENCES**_
- Gestion des priorités
- Bonne communication interpersonnelle
- Orienté vers un travail de qualité
- Autonomie et débrouillardise
- Intégrité et honnêteté
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- **RELATION**_

Le commis de bureau entre en relations avec la direction et les employés du magasin. Ils communiquent avec les RH Adonis pour l'ouverture des dossiers d'employé, la paie, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 14,95$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 4 Heures
- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine uniquement
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Quart de soir
- Toutes les fins de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Suites Offices: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail