Technicien(Ne) Aux Comptes Payables - Québec, Canada - MB ventilation

MB ventilation

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

MB Ventilation est une entreprise œuvrant dans la conception, la fabrication et l'installation de conduits de ventilation et de climatisation depuis près de 30 ans. En pleine expansion, l'équipe est actuellement à la recherche d'un.e aux comptes payables et à la paie.

Sous la supervision du directeur de la comptabilité et contrôleur financier, la personne aura la responsabilité d'assurer la gestion des comptes payables de l'entreprise, de réaliser la paie, et d'assurer le bon déroulement opérationnel de la gestion des ressources humaines.

**Endroit **:1023 Rue Renault, Saint-Jean-Chrysostome, QC G6Z 1B6

**Durée**: poste permanent à temps plein

**CONDITIONS**:

- Assurances collectives payées à 50%;
- Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues ;
- Horaire flexible permettant la conciliation travail-loisirs-famille (40 heures, fin de la semaine dès 12h le vendredi) ;
- 18 jours de vacances suivant le domaine de la construction (2 semaines l'été et 2 semaines pour le temps des fêtes);
- Congé de maladie;
- Stationnement et café gratuits;
- Paie versée de façon hebdomadaire;
- Une direction accessible, qui reconnaît et fait confiance à ses employés;
- Un environnement axé sur la collaboration ainsi que le plaisir au travail;
- Lieu de travail au cœur de St-Jean-Chrysostome, près de toutes les commodités et situé à 1.5km du parc Champigny pour une pause-repas en espace vert;
- Travailler au sein d'une entreprise 100% québécoise

**PRINCIPALES TÂCHES**:
**Volet comptes payables (45%)**
- Préparer la liste des comptes payables et obtenir l'approbation de la part du directeur de la comptabilité et contrôleur financier;
- Faire le paiement des comptes;
- Saisir les factures et codifications Mastercard;
- Entrer les dépenses par projets;
- Procéder à la vérification des états de compte;
- Assurer le suivi du tableau fournisseur;
- Collaborer avec son supérieur inmédiat à la préparation des dossiers comptables de fin d'année;
- Voir, au besoin, à la collection des comptes.

**Volet paie (30%)**
- Traiter hebdomadairement les feuilles de temps des employés CCQ et s'assurer que celles-ci respectent la convention collective en vigueur;
- Faire approuver les feuilles de temps des employés aux surintendants;
- Comptabiliser les heures des employés CCQ dans le logiciel Servicentre;
- Compléter le sommaire des paies à produire (70 employés);
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et tout autre sujet connexe ;
- Venir en aide aux employés pour l'adhésion aux assurances collectives et au régime de retraite, au besoin.

**Volet ressources humaines et communication (25%)**
- Effectuer le processus de dotation complet, de l'affichage de poste à l'accueil et intégration des nouveaux employés;
- Siéger au comité de santé et sécurité au travail;
- Effectuer les demandes de subventions, lorsque requis;
- Assurer un soutien opérationnel lors du cycle d'évaluation des employés;
- Accompagner les gestionnaires dans leurs pratiques RH et répondre à leurs questions;
- Assurer la conformité des suivis disciplinaires et de fins d'emploi, lorsque requis;
- Assurer un maintien des dossiers d'employés à jour, complets et classés.
- Être responsable de la vie sociale chez MB en respectant le programme de reconnaissance en place (fête de Noël
- fête d'anniversaire des employés, etc.).
- Contribuer à la planification, à l'organisation et à la tenue de divers projets et évènements;
- Assurer une gestion des médias sociaux de l'entreprise.
- Être responsable du journal interne et de son contenu;
- Assurer les communications internes et externes
- Mettre à jour le site web lorsque requis;
- Toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Un diplôme en administration, en comptabilité ou en ressources humaines, jumelé à une expérience de 2 ans dans un poste similaire;
- Avoir une facilité et un intérêt pour travailler avec les chiffres;
- La maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et des réseaux sociaux;
- Bonne connaissance du logiciel comptable Acomba;
- Être un excellent joueur d'équipe et faire preuve d'autonomie et de débrouillardise;
- Faire preuve d'initiative, de curiosité professionnelle et de proactivité;
- Aimer travailler sur différents dossiers en même temps;
- Détenir une forte capacité d'analyse, du souci du détail et de discrétion;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Avoir un bon sens de l'organisation et la capacité de gérer ses priorités.
- Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'une approche positive;
- Maîtrise de langue française;
- Avoir un intérêt et/ou connaissance du domaine de la ventilation (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire l