Adjoint (E) Copropriété - Montréal, Canada - Sergic Québec
Description
**TACHES ET FONCTIONS**:- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel
- L'adjointe copropriété aura la charge de répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire.
- Répondre aux demandes de renseignement reçues lors des présences sur immeuble.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du Conseil d'administration.
- Rédiger les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux.
- Accueillir les contracteurs à l'immeuble.
- Valider les formulaires de vente et les DRCOP.
- Codifier les factures en collaboration avec le gestionnaire.
- Vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées.
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels.
- Tenir des systèmes de classement de dossiers
- Réaliser des notes de frais
- Rédaction de compte rendu de gestion
- Générer des rapports
- Réaliser le paramétrage des puces et manettes.
- Faire la mise à jour des Intercom.
- Effectuer des demandes de soumissions et relancer les contracteurs.
- Superviser le travail des employés et des compagnies employées par le syndicatEXIGENCES
- Posséder une formation professionnelle pertinente (AEC ou DEP) en technique de bureautique (l'équivalent en expérience et en formation peut être considéré);
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Très bonne qualité de la langue écrite (français-anglais)
- Très bonne qualité de l'expression orale (français-anglais)
- Années d'expérience reliées à l'emploi : min. 2 ans
**QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES**:
- Courtoisie et attitude positive
- Habiletés d'organisation et de gestion des priorités
- Sens d'initiative et autonomie
- Facilité d'apprentissage
- Assiduité et respect
- Capacité de travailler sous pression
- Fiabilité et ponctualité
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3X 2H9
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