Human Resource Generalist - Montréal, Canada - KIK Custom Products

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision du Directeur général, le titulaire du poste agit à titre de personne ressource auprès des employés et des cadres de l'entreprise. De pair avec le service centralisé des ressources humaines situé à Toronto, voici, sans s'y limiter, ses principales tâches:
Voici, sans s'y limiter, ses principales tâches:

- **Rôle conseil RH pour les gestionnaires/superviseurs**
- **Relation de travail**
- En étroite collaboration avec la DRH et les gestionnaires, adresse les différents dossiers de relations de travail
- Participe au Comité de relation de travail
- Rédige le procès verbal
- Reçoit et analyse les griefs avant la présentation-discussion avec DRH et représentants employeurs
- Participe à la mise à jour des KPI requis pour l'analyse de la convention
- **Être la personne ressources pour les employés horaires ( syndiqués)**:

- **Gestion de cycle de dotation**:

- En collaboration avec le/la Spécialiste acquisition de talents, participer au déploiement de la Marque employeur et aux activités de reconnaissance et au processus de recrutement global
- Participer au recrutement (interne et externe);
- Procéder à l'intégration des nouveaux employés, de pair avec les superviseurs de production;
- Donner la formation d'accueil;
- Coordonner les formations du programme spécifique selon le poste occupé
- Faire le suivi sur la période de probation auprès des employés et superviseurs;
- Ouverture et fermeture des dossiers des employés ;
- Faire les entrevues de fin d'emploi.
- **Paie**
- Effectuer la préparation des fichiers de poinçons Kronos et info paie pour l'envoi au Service partagé RH HRSS:

- Vérification des cartes de temps dans le logiciel Kronos
- Envoi des différents rapports de paie sur Kronos
- Vérifier et corriger les erreurs de paie;
- Maintenir à jour les banques de temps et vacances;
- Calculer différentes données reliées à la paie (férié, ICD, 14 premiers jours CNESST, primes);
- **Santé et sécurité**
- Membre du comité santé et sécurité au travail et du comité ergonomie;
- Support à la Supervision et au Spécialiste SST.
- **Gestion des invalidités**
- Gérer les dossiers d'accidents en partenariat les gestionnaires, la Spécialiste SST et la Mutuelle de prévention;
- Faire les suivis d'absences avec les employés qui sont en assurances salaire ou en arrêt de travail suite à un accident de travail;
- Adhésion des employés aux avantages sociaux.
- **Formation**:

- S'assurer que tous les employés reçoivent les formations requises pour les postes occupées
- Mettre à jour les dossiers des employés pour les formations complétées (formation au poste et santé -sécurité);
- **Prise en charge de la communication à l'interne à l'intention des employés horaires (syndiqués)**
- Préparer les communiqués et les mémos;
- Maintenir à jour les tableaux de communication ainsi que les messages à la télévision;

**Exigences**:

- Baccalauréat en ressources humaines ou relations industrielles, ou l'équivalent avec 5 ans d'expérience, en milieu syndiqué
- Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines du Québec, un atout
- Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire : Application et interprétation d'une convention collective
- Connaissance des systèmes de gestion ERP, Oracle un atout
- Excellentes compétences en informatique (Microsoft Office: Power Point, Word, Excel, Outlook)
- La maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit est requise
- Être compétent en multitâche tout en répondant aux objectifs établis
- Être très organisé, soucieux des détails
- Être un bon communicateur qui peut exprimer des idées clairement.
- Savoir écouter les idées des autres.
- Capacité de faire preuve d'initiative.
- Avoir de l'autonomie