Technicienne ou Technicien - Québec, Canada - exp

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Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées et engagées et des défis d'ingénierie et de coordination très stimulants vous sont proposés.

Joignez vous à notre équipe en tant que Technicien en gestion documentaire pour le prolongement de la ligne bleue, métro Montréal.

**Votre milieu de travail chez EXP
Vous travaillerez depuis les bureaux de la Société des Transports de Montréal et aurez notamment à gérer la gestion des documents techniques et contribuer au projet de prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Avec un investissement de plus de 4 milliards de dollars, le projet de la ligne bleue représente une opportunité unique puisqu'il est actuellement l'un des plus grands projets d'infrastructure au Québec.

**Ce que vous réservent vos journées de travail
- Assurer la gestion documentaire papier et électronique pour le projet ;
- Effectuer le classement et l'archivage selon les politiques et directives en vigueur de la STM ;
- Voir au partage des documents et à la sauvegarde des données sur sites sécurisés SharePoint des partenaires privés ;
- Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels, des procédures, des présentations, des notes, des documents synthétiques de vulgarisation, incluant des croquis et des tableaux ;
- Assurer le suivi, les demandes et le contrôle des accès au système de gestion de document ainsi qu'aux sites sécurités SharePoint des partenaires privés ;
- Participer activement à l'amélioration continue de la gestion documentaire en recueillant toute l'information pertinente ;
- Assister et conseiller les usagers dans leurs recherches de documentation et dans le classement de leurs documents ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Ce qui fait de vous un atout
- Détenir une formation technique en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique ;
- Posséder plus de 3 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
- Expérience pertinente dans une société de transport (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
- Avoir une grande rigueur et le souci du détail ;
- Être proactif et axé vers la solution ;
- Faire preuve d'initiative, de confidentialité et d'intégrité.

**Ce que vous offre EXP
- Un salaire concurrentiel avec le marché;
- Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
- Un régime d'épargne retraite;
- L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
- L'accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;