Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Quebec City, Canada - Vérificateur général du Québec

Vérificateur général du Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Processus de sélection au recrutement : 26410SRC **

**Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l'administration. Un emploi régulier d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au Directeur général de l'administration est à pourvoir.

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs options s'offrent à vous.

Il est possible d'occuper l'emploi en mode hybride (télétravail et présentiel) en étant rattaché à l'un de nos bureaux de **Québec,** de **Montréal** du **Bas**‐Saint-Laurent**, du **Centre-du-Québec**, du **Saguenay-Lac-Saint-Jean**, de la **Mauricie** ou de l'**Estrie** ou de travailler à partir de votre domicile si vous résidez hors d'une zone reliée à un port d'attache.

**Mission**

Le VGQ est au service exclusif de l'Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu'au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec. Notre champ de compétence est très vaste et varié : il s'étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu'auprès des bénéficiaires de subventions, principalement les entités des réseaux de l'éducation et de la santé et des services sociaux.

Vérificateur législatif du gouvernement, nous réalisons des missions d'audit financier et d'audit de performance. Les résultats de nos travaux font l'objet de rapports qui sont déposés à l'Assemblée nationale et rendus publics.

**Pourquoi choisir le VGQ ?**
- Une organisation qui met au centre de ses priorités d'action ses employés, la qualité de ses travaux et l'innovation;
- La certification **Entreprise en santé** attribuée par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ), gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant qui priorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe;
- Une politique de **télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau**, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l'interaction et à l'émergence d'idées;
- Une politique d'**horaire variable **permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
- Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
- La possibilité de contribuer à une meilleure gestion des fonds publics par des travaux significatifs tant pour les parlementaires que pour la population;
- Un climat de travail axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
- Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l'impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
- Le remboursement de frais de cotisation annuelle des ordres professionnels reconnus et un programme de soutien financier aux études;
- Un programme d'aide aux employés (PAE);
- Un régime de retraite à prestation déterminées avantageux;
- Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante;
- L'accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
- Le soutien financier à la pratique d'activités physiques.

**Autres avantages**:
La fonction publique du Québec offre une gamme d'avantages qu'il vous serait difficile de trouver ailleurs

Consultez le portail Carrières pour connaître tous ses avantages distinctifs qui favorisent à la fois l'atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

**Vos défis**

Au sein de l'équipe de la direction générale, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche de l'ensemble des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes:

- Assister la Directrice générale de l'administration en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d'assurer la bonne marche des affaires courantes;
- Membre de l'équipe, contribuer avec les collègues concernés à élaborer des documents et à réaliser des actions utiles aux différents mandats de recherche ou d'analyse;
- Être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l'agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l'accueil, etc.). Participer également à des comités et groupes de travail;
- Assurer la qualité des contenus produits (lettres, notes, rapports et d'autres textes produits);
- Fournir de l'expertise-conseil dans l'utilisation des différents logiciels et outils bureautiques utilisés. A