Technicien(Ne) en Administration Soutien à La - Saint-Hyacinthe, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance
- DRHCAJ- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Saint-Hyacinthe- Territoire de l'emploi:
- Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est- Direction:
- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- ME-2101-CNS Description:
- Sommaire
- Personne qui assiste le directeur des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques dans l'accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice auprès de sa gestionnaire, elle la soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.- Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies des services sous sa direction et du réseau de la santé et des services sociaux. Elle s'assure du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du secrétariat de la direction. Elle voit aux relations internes et externes de celle-ci.
- Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès des gestionnaires concernés de la direction. Elle détermine les actions à poser, informe son supérieur ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle a la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toutes natures en s'assurant du respect des normes et des pratiques de l'établissement. Elle règle tous problèmes relevant de sa compétence. Elle assure l'intégration du nouveau personnel au sein de sa direction en collaboration avec ses collègues des directions sous la gouverne de la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques.
- Fonctions spécifiques- Gère l'agenda du supérieur immédiat, convoque, planifie les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits;
- Travaille en étroite collaboration avec l'adjointe du directeur;
- Prépare les dossiers de son directeur selon l'horaire prévu;
- Assure le suivi et le classement du courrier électronique de son supérieur immédiat;
- Prend les appels téléphoniques, répond aux demandes d'informations et assure les suivis requis;
- Prépare les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par son directeur, assure la logistique requise, rédige les comptes rendus et effectue les suivis nécessaires suite aux rencontres pour lesquelles son supérieur immédiat agit à titre de président;
- Prépare la documentation à déposer aux instances internes et externes et en collaboration avec son directeur, assure les suivis des dossiers relevant de sa direction selon les échéanciers fixés;
- Effectue le suivi des décisions prises par son directeur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
- Représente l'employeur lors de l'approbation des relevés de présence des cadres sous l'autorité du directeur;
- Conçoit et rédige tous les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, organigrammes, etc.);
- Voit à la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que les demandes médias, redditions de comptes, etc.;
- Répond aux demandes des directeurs, des directeurs adjoints, des gestionnaires et des membres du personnel, s'assure des suivis, règle les problèmes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponses à celles-ci;
- Est responsable de la gestion documentaire et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour sa direction;
- Agit à titre de personne-ressource au sein de la direction et des diverses instances internes et partenaires externes;
- S'assure du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives au sein de sa direction générale adjointe;
- Apporte les changements et les modifications nécessaires dans un processus d'amélioration continue du fonctionnement