Commis Au Centre D'études Universitaires - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste : Commis au Centre d'études universitaires (SBK05)**
Secteur de travail | Unité organisationnelle : SSDA : Bureau des études | Campus de Laval

Groupe d'emploi : Bureau
Numéro du poste : Affectation temporaire pour une période de 2 ans
Statut : Temps partiel
Horaire : Lundi ou mercredi: de 9h00 à 18h00 - Mardi ou jeudi : de 9h00 à 19h30

Pavillon : Campus de Laval

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études secondaires (DES)
Expérience : Deux (2) année d'expérience pertinente
Autres : Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %). Minimum de 75 % au test de français.

Salaire : Entre 25.20 $ et 31.92 $
Classement salarial : 6

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne tient à jour et diffuse de l'information relative à l'admission et à l'inscription. Elle participe à l'étude des demandes d'admission et est responsable de la gestion des dossiers étudiants. Elle assure les travaux de secrétariat et participe aux diverses activités du centre.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Tient à jour et diffuse l'information concernant les politiques et règlements de l'Université relatifs à l'admission et à l'inscription; accueille, renseigne, guide et conseille la clientèle sur les politiques, procédures et les programmes d'études offerts et lui transmet la documentation pertinente;
- Vérifie la grille de cheminement académique des étudiantes, étudiants et à partir de la documentation pertinente, les conseille sur leur choix de cours afin de s'assurer de la conformité de leur dossier avec les exigences de leur programme et procède à leur inscription; réfère les cas non résolus à la personne désignée;
- Tient à jour et renseigne les étudiantes, étudiants sur l'état de leur dossier universitaire; les assiste et remplit les formulaires reliés notamment aux abandons de cours, à la reconnaissance d'acquis, à la révision de notes et assure le suivi; effectue les vérifications ou les recherches nécessaires à la résolution des problèmes qui sont associés à leur dossier;
- Communique avec différentes universités afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation ou des renseignements reliés aux programmes d'études offerts; agit à titre d'intermédiaire entre la clientèle étudiante et le personnel des modules, des départements, du registrariat et des comptes étudiants;
- Prend les mesures appropriées pour solutionner les dossiers dont elle a la responsabilité ou, s'il y a lieu, avise la personne désignée; Assure les travaux de secrétariat pour le campus.