Réceptionniste, Cabinet Des Juges - Ottawa, Canada - Ministère du Procureur général

Ministère du Procureur général

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Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes bilingue (français et anglais) et êtes capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps dans un environnement de travail dynamique? Nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des services aux tribunaux, où vous fournirez des renseignements généraux au téléphone et en personne à la clientèle du cabinet des juges et exercerez des fonctions de bureau, de saisie de données et de dactylographie pour les juges.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- fournir des services de réception aux visiteuses et visiteurs;
- fournir des renseignements généraux et courants;
- accueillir les visiteuses et visiteurs, déterminer la raison et l'heure de leur rendez-vous, puis les diriger vers la salle de réunion ou le bureau approprié;
- consigner le courrier entrant ainsi que les documents et les colis livrés en personne, et organiser la livraison par messager.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Compétences en services de réception et en services à la clientèle**:

- Capacité à utiliser un système de télécommunication multiligne pour répondre aux appels entrants et les acheminer aux bons bureaux.
- Connaissance des services à la clientèle pour travailler avec la clientèle à tous les échelons et avec des représentantes et représentants d'organismes externes.
- Capacité à servir au téléphone et en personne la clientèle des cabinets des juges et du juge principal régional.

**Compétences en communication et en organisation**:

- Compétences démontrées en communication orale et en relations interpersonnelles pour traiter avec les messagers concernant des livraisons et pour interagir avec tact avec les visiteuses et visiteurs.
- Compétences démontrées en communication écrite pour réviser et préparer des documents et de la correspondance.
- Compétences en relations interpersonnelles pour veiller à ce que les visiteuses et visiteurs soient dirigés vers le personnel ou les bureaux appropriés avec tact et diplomatie, dans le respect des protocoles.
- Compétences en organisation pour établir l'ordre de priorité des tâches et respecter les échéances sous pression.

**Compétences en informatique**:
**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s), 161, RUE ELGIN, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions**Horaire**:

- 3.7**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de publication**:

- le mercredi 15 février 2023**Note**:

- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au su