Adjoint-e Direction - Montréal, Canada - CIMA+

CIMA+

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise** Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**

Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ».
**Description du poste** Mission**

L'adjoint ou l'adjointe de direction est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d'assister la vice-présidence pour le secteur Transport. L'adjoint ou l'adjointe de direction aura également la charge de la gestion des documents, du contrôle de la qualité et de la correspondance administrative.
- Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux dans la région Métropolitaine_

**Principales responsabilités**
- Assurer la gestion de l'agenda et du compte de dépenses des vice-présidents en transport
- Assister dans le développement des affaires et supporter les collègues du service en planifiant, organisant les réunions, les déplacements (voyages) et en effectuant les réservations lorsque nécessaire.
- Préparer et réviser de la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié
- Fournir du support à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d'offres de services, de contrats et d'autres textes en français et en anglais, au besoin
- S'occuper du Centre d'excellence en Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)

**Qualifications**
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
- 5 ans d'expérience en administration ou dans un domaine connexe ou posséder de l'expérience pertinente en tant qu'adjoint/e administratif-vie, secrétaire de direction et/ou coordonnateur administratif
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. Le bilinguisme est une exigence essentielle pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l'échelle nationale
- Esprit d'initiative, esprit d'équipe bon jugement, le sens aigu de l'esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails, capacité à gérer les priorités et la pression
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Visio) et Adobe Pro

**Informations complémentaires**

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.