Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - Ungava Tulattavik Health Center

Ungava Tulattavik Health Center

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Overview**:
English message will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l'existence d'un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n'existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
**TITRE D'EMPLOI**: Technicien(ne) en administration (SECRÉTAIRE DE DIRECTION)

DIRECTION GÉNÉRALE - KUUJJUAQ

**STATUT**: Poste temps complet permanent (35 heures/semaine)

Syndicable non syndiqué

**SUPERIEUR IMMÉDIAT**: Directeur général et directeur général adjoint

**DÉBUT DE L'EMPLOI**: Aussitôt que possible

**SOMMAIRE DE FONCTIONS**:
Assister la direction générale dans ses fonctions administratives.

Organiser les réunions du conseil d'administration (logistique, ordre du jour, procès-verbaux, etc.).

Effectuer des tâches de secrétariat de bureau et de direction. S'assurer que toutes les réunions des différents comités de gestion sont bien notées, que les comptes rendus sont rédigés et que le suivi nécessaire est fait auprès de la direction générale.

Assurer le suivi des correspondances de la direction générale.

Établir et maintenir un système de classement des documents et assurer leur confidentialité.

Assurer la préparation et la création en temps utile des documents requis par ses supérieurs.

Répondre aux demandes d'accès à la direction générale émanant des secrétaires des autres départements.

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Qualifications**:
DEC en administration ou en techniques de bureautique ou Techniques Juridique, ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé;
Quatre (4) années d'expérience en secrétariat, l'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est un atout;
Bilinguisme essentiel Anglais/Français, l'inuktitut est un atout;
Connaissance de la suite Office, de l'internet et des techniques de bureautique;
Grande capacité d'adaptation et entregent;
Grande autonomie, initiative, sens de l'organisation et des responsabilités

**SALAIRE**: Min $ / 35 heures Max $ / 35 heures

**PRIME D'ÉLOIGNEMENT**: $ ou 358.99$/semaine selon le statut familial

**PRIME VIE CHÈRE**: 74.17 $/ semaine ou selon le statut familial

**PRIME DE RÉTENTION**: 114.99$/semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit au transport en avion et un logement en transit.

Faites parvenir votre offre de service en français et en anglais:
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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

**JOB TITLE**: Administrative Technician (EXECUTIVE SECRETARY)

EXECUTIVE DIRECTION - KUUJJUAQ

**STATUS**: Permanent full time position (35 hours/week)

Unionized but not unionized

**IMMEDIATE SUPERIOR**: Executive Director and Deputy Executive Director

**STARTING DATE**: As soon as possible

**FUNCTIONS**:
Assists executive management with administrative functions.

Organize board meetings (logistics, agenda, minutes, etc.).

Performs clerical and executive secretarial duties.

Ensure that all mee